Deine Bücher, fertig für den Steuerberater
Ob du selbst buchst oder alles an den Steuerberater gibst — docs101 erzeugt Export-Pakete, die deine Buchhaltungssoftware direkt importieren kann. Kein Abtippen, kein Umformatieren.
- ✓ Strukturierte ZIP mit Buchungsstapel, Kundenstammdaten und Belegkopien
- ✓ Allgemeiner CSV/PDF-Export für jedes Buchhaltungstool in jedem EU-Land
- ✓ DATEV-kompatibles EXTF-Format für nahtlosen Import in DATEV Unternehmen Online
- ✓ OSS-ready: EU-grenzüberschreitende B2C-Umsätze werden automatisch getrennt
Allgemeiner Buchhaltungs-Export
Funktioniert mit jeder Buchhaltungssoftware, überall in der EU. Die Export-ZIP enthält ein Hauptbuch (CSV), Kunden-/Lieferantenstammdaten (CSV) und alle Rechnungs-PDFs. UTF-8-kodiert, kommagetrennt — bereit für den Import in Tools wie Lexoffice, Debitoor, FreeAgent oder dein eigenes ERP.
Hauptbuch CSV
Jede finalisierte Rechnung als Buchungssatz: Belegnummer, Datum, Netto-/Brutto-/USt-Beträge, Konten und Währung.
Kundenstammdaten
Namen, Adressen, USt-IdNr., Kontakttyp (B2B/B2C) — alles was dein Steuerberater für die Debitorenanlage braucht.
Rechnungs-PDFs
Alle finalisierten Rechnungen als PDF-Kopien, gebündelt in der ZIP. Kein einzelnes Herunterladen mehr.
Flexible Zeiträume
Exportiere monatlich, quartalsweise oder jährlich — in dem Rhythmus, der zu deiner Buchhaltung passt.
Für Unternehmen und Steuerberater in Deutschland
DATEV-kompatibler Export
Wenn dein Steuerberater DATEV nutzt, kennst du das: manuelles Eintippen, Formatprobleme, fehlende Belegverknüpfungen. docs101 erzeugt eine ZIP, die DATEV Unternehmen Online direkt importieren kann — Buchungsstapel, Debitorenstammdaten und verknüpfte Belege inklusive.
EXTF-Format
Buchungsstapel im DATEV-EXTF-Format (CP1252, Semikolon-getrennt) mit vollständiger Header-Metadaten-Zeile. Kein generisches CSV, das erst manuell konvertiert werden muss.
SKR03 & SKR04
Automatisches Erlöskonto-Mapping für beide Standard-Kontenrahmen. BU-Schlüssel (Steuerkennzeichen) inklusive.
Belegverknüpfung
Rechnungs-PDFs werden über document.xml verknüpft — DATEV zeigt den Beleg direkt neben der Buchung. Kein manuelles Zuordnen.
Delta-Exporte
Exportierte Rechnungen werden automatisch festgeschrieben. Der nächste Export enthält nur neue Rechnungen — keine Duplikate, keine Verwirrung.
One-Stop-Shop (OSS) Ready
Du verkaufst an Privatpersonen in anderen EU-Ländern? docs101 erkennt OSS-relevante Umsätze automatisch und trennt sie im Export. Inlandsumsätze landen auf dem richtigen Konto, EU-grenzüberschreitendes B2C auf dem OSS-Konto — auch wenn der Steuersatz identisch ist.
Automatische Erkennung
Basierend auf Kundenland, Kontakttyp und deinem OSS-Opt-in-Status. Kein manuelles Taggen nötig.
Schwellenüberwachung
Verfolgt deinen EU-weiten B2C-Umsatz gegen die 10.000-EUR-Schwelle — inklusive automatischer EUR-Umrechnung für Nicht-EUR-Rechnungen über EZB-Wechselkurse.
Korrekte Kontentrennung
Ein 19%-Inlandsumsatz und ein 19%-Verkauf nach Zypern sehen auf dem Papier identisch aus. docs101 verbucht sie auf verschiedene Konten, damit sie in der richtigen Steuermeldung landen.
Schluss mit Tabellen umformatieren
Erzeuge Export-Pakete, die dein Steuerberater direkt verwenden kann. Melde dich für die Warteliste an.
Zur WartelisteAllgemein
Welche Export-Formate gibt es?
Zwei Formate: ein allgemeines CSV/PDF-Paket (funktioniert mit jeder Buchhaltungssoftware) und ein DATEV-kompatibles EXTF-Paket (speziell für DATEV Unternehmen Online). Beide werden als ZIP-Datei mit Buchungssätzen, Kundendaten und Rechnungs-PDFs geliefert.
DATEV
Brauche ich DATEV um den Export zu nutzen?
Nein. Der allgemeine Export funktioniert mit jeder Buchhaltungssoftware. Das DATEV-Format ist eine zusätzliche Option speziell für den deutschen Markt. Es erscheint nur, wenn dein Unternehmen in Deutschland registriert ist.
OSS
Was ist OSS und warum ist das für meinen Export relevant?
One-Stop-Shop (OSS) ist das EU-Verfahren für grenzüberschreitende B2C-Verkäufe. Wenn du an Privatpersonen in anderen EU-Ländern verkaufst, fällt die USt im Kundenland an — nicht bei dir. docs101 erkennt diese Umsätze und trennt sie im Export, damit dein Steuerberater oder DATEV sie korrekt in die quartalsweise OSS-Meldung statt in die UStVA buchen kann.
Allgemein
Ist der Buchhaltungs-Export im Free-Plan enthalten?
Ja. Sowohl der allgemeine Export als auch der DATEV-kompatible Export sind in jedem Plan enthalten — auch im kostenlosen. Du zahlst nur nach Anzahl der erstellten Rechnungen.