Je boeken, klaar voor je boekhouder
Of je nu zelf je boekhouding doet of alles overdraagt aan een belastingadviseur — docs101 genereert exportpakketten die je boekhoudsoftware daadwerkelijk kan importeren. Geen kopiëren en plakken, geen herformatteren.
- ✓ Gestructureerde ZIP met boekingsrecords, klantmasterdata en bonkopieën
- ✓ Algemene CSV/PDF-export voor elke boekhoudsoftware in elk EU-land
- ✓ DATEV-compatibel EXTF-formaat voor naadloze import in DATEV Unternehmen Online
- ✓ OSS-bewust: EU grensoverschrijdende B2C-transacties worden automatisch gescheiden
Algemene boekhoudexport
Werkt met elke boekhoudsoftware, overal in de EU. De export-ZIP bevat een grootboek (CSV), klant-/leveranciersmasterdata (CSV) en alle factuur-PDF's. UTF-8 gecodeerd, kommagescheiden — klaar voor import in tools zoals Lexoffice, Debitoor, FreeAgent of je eigen ERP.
Grootboek CSV
Elke afgeronde factuur als boekingsrecord: documentnummer, datum, netto/bruto/btw-bedragen, rekeningen en valuta.
Klantmasterdata
Namen, adressen, btw-nummers, contacttype (B2B/B2C) — alles wat je boekhouder nodig heeft om debiteurenrekeningen in te richten.
Factuur-PDF's
Alle afgeronde facturen als PDF-kopieën, gebundeld in de ZIP. Niet meer één voor één handmatig downloaden.
Flexibele periodes
Exporteer maandelijks, per kwartaal of jaarlijks — welk ritme je boekhouding ook volgt.
Voor bedrijven en belastingadviseurs in Duitsland
DATEV-compatibele export
Als je boekhouder DATEV gebruikt, ken je het wel: handmatige gegevensinvoer, formaatproblemen, ontbrekende bonkoppelingen. docs101 genereert een ZIP die DATEV Unternehmen Online direct kan importeren — boekingsbatch, debiteurenmasterdata en gekoppelde bonnen inbegrepen.
EXTF-formaat
Boekingsbatch in DATEV EXTF-formaat (CP1252, puntkommagescheiden) met volledige headermetadata. Geen generiek CSV dat handmatige conversie nodig heeft.
SKR03 & SKR04
Automatische omzetrekeningmapping voor beide standaard Duitse rekeningschema's. BU-sleutels (belastingcodes) inbegrepen.
Bonkoppeling
Factuur-PDF's worden gekoppeld via document.xml — DATEV toont de bon direct naast de boeking. Geen handmatige matching.
Delta-exports
Vergrendel geëxporteerde facturen automatisch. Volgende export bevat alleen nieuwe facturen — geen duplicaten, geen verwarring.
One-Stop-Shop (OSS) gereed
Verkoop je aan consumenten in andere EU-landen? docs101 detecteert automatisch OSS-relevante transacties en scheidt ze in de export. Binnenlandse omzet komt op de juiste rekening, EU grensoverschrijdend B2C op de OSS-rekening — zelfs wanneer het btw-tarief identiek is.
Automatische detectie
Op basis van land van de klant, contacttype en je OSS-opt-in status. Geen handmatige tagging nodig.
Drempelmonitoring
Houdt je EU-brede B2C-omzet bij tegen de drempel van 10.000 EUR — inclusief automatische EUR-conversie voor niet-EUR facturen via ECB-wisselkoersen.
Correcte rekeningscheiding
Een binnenlandse verkoop van 21% en een verkoop van 21% aan Cyprus zien er op papier identiek uit. docs101 routeert ze naar verschillende rekeningen zodat ze in de juiste belastingaangifte terechtkomen.
Stop met het herformatteren van spreadsheets
Genereer exportpakketten die je boekhouder daadwerkelijk kan gebruiken. Schrijf je in op de wachtlijst voor vroege toegang.
Op de wachtlijstexport_invoicing_crosslink_title
export_invoicing_crosslink_desc
Algemeen
Welke exportformaten zijn beschikbaar?
Twee formaten: een algemeen CSV/PDF-pakket (werkt met elke boekhoudsoftware) en een DATEV-compatibel EXTF-pakket (specifiek voor DATEV Unternehmen Online). Beide worden geleverd als ZIP-bestand met boekingsrecords, klantgegevens en factuur-PDF's.
DATEV
Heb ik DATEV nodig om de export te gebruiken?
Nee. De algemene export werkt met elke boekhoudsoftware. Het DATEV-formaat is een aanvullende optie specifiek voor de Duitse markt. Het verschijnt alleen als je bedrijf in Duitsland is geregistreerd.
OSS
Wat is OSS en waarom is het belangrijk voor mijn export?
One-Stop-Shop (OSS) is de EU-procedure voor B2C-verkopen over grenzen heen. Als je aan particuliere consumenten in andere EU-landen verkoopt, is btw verschuldigd in hun land — niet het jouwe. docs101 detecteert deze transacties en scheidt ze in de export, zodat je boekhouder of DATEV ze correct kan indienen in het kwartaal-OSS-rapport in plaats van je binnenlandse btw-aangifte.
Algemeen
Is de boekhoudexport inbegrepen in het gratis abonnement?
Ja. Zowel de algemene export als de DATEV-compatibele export zijn inbegrepen in elk abonnement, inclusief de gratis tier. Je betaalt alleen op basis van het aantal facturen dat je aanmaakt.