Send fakturaer der overholder europæisk lov – automatisk.
EU presser på for fuld digitalisering af forretningsprocesser – især fakturering. Med direktiv 2014/55/EU og nationale regler (som Tysklands fra 2025) bliver struktureret elektronisk fakturering obligatorisk i hele EU.
- Fakturaer skal være maskinlæsbare og overholde EN16931-standarden
- Forenkler fakturering og reducerer administrative omkostninger
- Øger gennemsigtighed og bekæmper momssvindel
- Strømliner offentlige indkøb på tværs af EU-medlemslande
- Understøtter digital transformation for virksomheder i alle størrelser
Disse ændringer er en del af EU's bredere indsats for at modernisere forretningsprocesser og muliggøre problemfri grænseoverskridende handel.
Compliant with EU Directive 2014/55/EU
EN16931 standard
Ikke bare en PDF. En smart, struktureret faktura.
Når vi siger "digital faktura" mener vi ikke bare at sende en PDF via e-mail. En ægte elektronisk faktura er en fil dit bogføringsprogram kan læse og behandle automatisk — uden manuel indtastning eller scanning.
Derfor kræver EU standardiserede formater som ZUGFeRD og Factur-X, der indlejrer en maskinlæsbar XML-fil direkte i en læsbar PDF.
Den ligner en normal faktura for dig, men for bogføringssystemer er det et fuldt struktureret datasæt. Det sikrer nøjagtighed, automatisering og overholdelse af lovkrav.
Den juridiske side – gjort enkel.
- Direktiv 2014/55/EU: Alle EU-medlemslande skal understøtte e-fakturering i offentlige indkøb.
- Tyskland (2025–2028): B2B e-fakturering obligatorisk i faser. ZUGFeRD er et godkendt format. docs101 er fuldt konformt.
- 10 flere EU-lande: Cypern, Malta, Østrig, Holland, Irland, Tjekkiet, Slovakiet, Sverige, Finland og Danmark har intet B2B e-faktureringskrav — PDF er fuldt lovligt, og docs101 overgår minimumskravet med EN 16931-konforme fakturaer.
- På vores roadmap: Italien (SDI), Rumænien (e-Factura), Polen (KSeF), Belgien, Kroatien, Letland, Spanien, Grækenland (myDATA) og Ungarn (RTIR) — vi arbejder på at integrere deres nationale systemer.
- Godkendte formater: ZUGFeRD, Factur-X, XRechnung, Peppol BIS 3.0
Du er allerede forberedt — til i dag og til hele Europa.
Når du sender fakturaer med docs101, er de allerede konforme — og vi bygger aktivt integrationer til alle EU-lande:
- ✔ PDF/A-3-format med indlejret XML
- ✔ 100% konformt med ZUGFeRD og Factur-X
- ✔ Accepteres af offentlige og private modtagere i hele EU
- ✔ Bygger på EN 16931 — standarden EU vil kræve til al grænseoverskridende fakturering via ViDA (~2030)
- ✔ Fra faktura til bogføring — med ét klik, inklusive DATEV-kompatibelt EXTF til Tyskland
compliance_invoicing_crosslink_title
compliance_invoicing_crosslink_desc
Forpligtelse
Er det lovkrav for freelancere?
Ja, fra 2027 i Tyskland skal alle virksomheder — inklusive freelancere — sende elektroniske fakturaer for B2B-transaktioner. Andre lande følger lignende regler.
Tilgængelighed
I hvilke lande kan jeg bruge docs101?
docs101 er fuldt konformt i Tyskland og Frankrig, hvor ZUGFeRD/Factur-X opfylder de nye B2B e-faktureringskrav. Det fungerer også uden begrænsninger i Cypern, Malta, Østrig, Holland, Irland, Tjekkiet, Slovakiet, Sverige, Finland og Danmark — disse lande har intet B2B-krav, så PDF-fakturaer er fuldt lovlige. Lande som Italien, Polen, Rumænien, Belgien, Spanien og andre med nationale e-faktureringssystemer er på vores roadmap. For grænseoverskridende B2B-fakturaer fungerer docs101 overalt i EU — nationale krav stopper ved grænsen.
Frister
Fra hvornår er elektronisk fakturering obligatorisk, og for hvem?
EU-direktiv 2014/55/EU kræver e-fakturering i offentlige indkøb siden 2019. I Tyskland bliver B2B-fakturering obligatorisk i faser: Fra 1. januar 2025: Virksomheder skal kunne modtage e-fakturaer. Fra 1. januar 2027: Pligt til at sende e-fakturaer for virksomheder med omsætning over 800.000 €. Fra 1. januar 2028: Gælder alle virksomheder, inklusive freelancere. I Frankrig udrulles B2B e-fakturering fra 2026 (store virksomheder) til 2027 (alle virksomheder). Juridiske referencer: Tysk finansministerium og officiel EU-dokumentation om direktiv 2014/55/EU.