Στείλε τιμολόγια που πληρούν τον ευρωπαϊκό νόμο — αυτόματα.
Η Ευρωπαϊκή Ένωση προωθεί την πλήρη ψηφιοποίηση επιχειρηματικών διαδικασιών — ειδικά της τιμολόγησης. Με την Οδηγία 2014/55/EU και εθνικούς κανονισμούς (όπως αυτός της Γερμανίας από το 2025), η δομημένη ηλεκτρονική τιμολόγηση θα καταστεί υποχρεωτική σε ολόκληρη την ΕΕ.
- Τα τιμολόγια πρέπει να είναι αναγνώσιμα από μηχανές και συμμορφωμένα με το πρότυπο EN16931
- Απλοποιεί την τιμολόγηση και μειώνει τα διοικητικά κόστη
- Αυξάνει τη διαφάνεια και καταπολεμά την απάτη ΦΠΑ
- Εξορθολογίζει τις δημόσιες προμήθειες σε κράτη μέλη ΕΕ
- Υποστηρίζει τον ψηφιακό μετασχηματισμό επιχειρήσεων κάθε μεγέθους
Αυτές οι αλλαγές αποτελούν μέρος της ευρύτερης προσπάθειας της ΕΕ για εκσυγχρονισμό επιχειρηματικών διαδικασιών και αδιάλειπτο διασυνοριακό εμπόριο.
Compliant with EU Directive 2014/55/EU
EN16931 standard
Όχι απλά ένα PDF. Ένα έξυπνο, δομημένο τιμολόγιο.
Όταν λέμε «ψηφιακό τιμολόγιο», δεν εννοούμε απλά την αποστολή ενός PDF μέσω email. Ένα πραγματικό ηλεκτρονικό τιμολόγιο είναι ένα αρχείο που το λογιστικό σου λογισμικό μπορεί να διαβάσει και να επεξεργαστεί αυτόματα — χωρίς χειροκίνητη πληκτρολόγηση ή σάρωση.
Γι' αυτό η ΕΕ απαιτεί τυποποιημένες μορφές όπως ZUGFeRD και Factur-X, που ενσωματώνουν ένα αναγνώσιμο από μηχανές XML αρχείο μέσα σε ένα αναγνώσιμο από ανθρώπους PDF.
Φαίνεται σαν κανονικό τιμολόγιο για εσένα, αλλά για τα λογιστικά συστήματα είναι ένα πλήρως δομημένο σύνολο δεδομένων. Αυτό εξασφαλίζει ακρίβεια, αυτοματισμό και συμμόρφωση με νομικές απαιτήσεις.
Η νομική πλευρά — απλά.
- Οδηγία 2014/55/EU: Όλα τα κράτη μέλη της ΕΕ πρέπει να υποστηρίζουν ηλεκτρονική τιμολόγηση στις δημόσιες προμήθειες.
- Γερμανία (2025–2028): B2B ηλεκτρονική τιμολόγηση υποχρεωτική σε φάσεις. Το ZUGFeRD είναι αποδεκτή μορφή. Το docs101 είναι πλήρως συμμορφωμένο.
- 10 ακόμα χώρες ΕΕ: Κύπρος, Μάλτα, Αυστρία, Ολλανδία, Ιρλανδία, Τσεχία, Σλοβακία, Σουηδία, Φινλανδία και Δανία δεν έχουν υποχρέωση B2B ηλεκτρονικής τιμολόγησης — τα PDF είναι πλήρως νόμιμα, και το docs101 υπερβαίνει το ελάχιστο με τιμολόγια συμβατά με EN 16931.
- Στο roadmap μας: Ιταλία (SDI), Ρουμανία (e-Factura), Πολωνία (KSeF), Βέλγιο, Κροατία, Λετονία, Ισπανία, Ελλάδα (myDATA) και Ουγγαρία (RTIR) — εργαζόμαστε για την ενσωμάτωση των εθνικών τους συστημάτων.
- Αποδεκτές μορφές: ZUGFeRD, Factur-X, XRechnung, Peppol BIS 3.0
Είσαι ήδη προετοιμασμένος — για σήμερα και για ολόκληρη την Ευρώπη.
Όταν στέλνεις τιμολόγια με το docs101, είναι ήδη συμμορφωμένα — και χτίζουμε ενεργά ενσωματώσεις για να καλύψουμε κάθε χώρα ΕΕ:
- ✔ Μορφή PDF/A-3 με ενσωματωμένο XML
- ✔ 100% συμβατό με ZUGFeRD και Factur-X
- ✔ Αποδεκτό από δημόσιους και ιδιωτικούς αποδέκτες σε ολόκληρη την ΕΕ
- ✔ Βασισμένο στο EN 16931 — το πρότυπο που η ΕΕ θα επιβάλει για όλη τη διασυνοριακή τιμολόγηση μέσω ViDA (~2030)
- ✔ Από τιμολόγιο σε λογιστική — με ένα κλικ, συμπεριλαμβανομένου DATEV-compatible EXTF για Γερμανία
compliance_invoicing_crosslink_title
compliance_invoicing_crosslink_desc
Υποχρέωση
Είναι νομικά υποχρεωτικό για ελεύθερους επαγγελματίες;
Ναι, από το 2027 στη Γερμανία, όλες οι επιχειρήσεις — συμπεριλαμβανομένων ελεύθερων επαγγελματιών — πρέπει να στέλνουν ηλεκτρονικά τιμολόγια για B2B συναλλαγές. Άλλες χώρες ακολουθούν παρόμοιους κανόνες.
Διαθεσιμότητα
Σε ποιες χώρες μπορώ να χρησιμοποιήσω το docs101;
Το docs101 είναι πλήρως συμμορφωμένο σε Γερμανία και Γαλλία, όπου το ZUGFeRD/Factur-X πληροί τις νέες υποχρεώσεις B2B ηλεκτρονικής τιμολόγησης. Λειτουργεί επίσης χωρίς περιορισμούς σε Κύπρο, Μάλτα, Αυστρία, Ολλανδία, Ιρλανδία, Τσεχία, Σλοβακία, Σουηδία, Φινλανδία και Δανία — αυτές οι χώρες δεν έχουν B2B υποχρέωση, οπότε τα PDF τιμολόγια είναι πλήρως νόμιμα. Χώρες όπως Ιταλία, Πολωνία, Ρουμανία, Βέλγιο, Ισπανία και άλλες με εθνικά συστήματα ηλεκτρονικής τιμολόγησης βρίσκονται στο roadmap μας. Για διασυνοριακά B2B τιμολόγια, το docs101 λειτουργεί παντού στην ΕΕ — οι εθνικές υποχρεώσεις τελειώνουν στα σύνορα.
Προθεσμίες
Από πότε είναι υποχρεωτική η ηλεκτρονική τιμολόγηση και για ποιον;
Η Οδηγία 2014/55/EU της ΕΕ επιβάλλει ηλεκτρονική τιμολόγηση στις δημόσιες προμήθειες από το 2019. Στη Γερμανία, η B2B ηλεκτρονική τιμολόγηση καθίσταται υποχρεωτική σε φάσεις: Από 1 Ιανουαρίου 2025: Οι επιχειρήσεις πρέπει να μπορούν να λαμβάνουν ηλεκτρονικά τιμολόγια. Από 1 Ιανουαρίου 2027: Υποχρέωση αποστολής ηλεκτρονικών τιμολογίων για εταιρείες με τζίρο πάνω από €800.000. Από 1 Ιανουαρίου 2028: Ισχύει για όλες τις επιχειρήσεις, συμπεριλαμβανομένων ελεύθερων επαγγελματιών. Στη Γαλλία, η B2B ηλεκτρονική τιμολόγηση ξεκινά από 2026 (μεγάλες εταιρείες) ως 2027 (όλες οι επιχειρήσεις). Νομικές αναφορές: Γερμανικό Ομοσπονδιακό Υπουργείο Οικονομικών και επίσημη τεκμηρίωση ΕΕ για την Οδηγία 2014/55/EU.