Lähetä laskuja, jotka täyttävät EU-lainsäädännön — automaattisesti.
Euroopan unioni ajaa liiketoimintaprosessien täydellistä digitalisointia — erityisesti laskutuksen osalta. Direktiivin 2014/55/EU ja kansallisten säädösten (kuten Saksan vuodesta 2025) myötä rakenteellinen verkkolaskutus tulee pakolliseksi koko EU:ssa.
- Laskujen on oltava koneluettavia ja EN16931-standardin mukaisia
- Yksinkertaistaa laskutusta ja vähentää hallintokustannuksia
- Lisää läpinäkyvyyttä ja torjuu ALV-petoksia
- Tehostaa julkisia hankintoja EU-jäsenvaltioissa
- Tukee digitaalista muutosta kaikenkokoisissa yrityksissä
Nämä muutokset ovat osa EU:n laajempaa pyrkimystä modernisoida liiketoimintaprosesseja ja mahdollistaa saumaton rajat ylittävä kauppa.
Compliant with EU Directive 2014/55/EU
EN16931 standard
Ei pelkkä PDF. Älykäs, rakenteellinen lasku.
Kun sanomme "digitaalinen lasku", emme tarkoita pelkkää PDF:n lähettämistä sähköpostilla. Aito verkkolasku on tiedosto, jonka kirjanpito-ohjelmistosi voi lukea ja käsitellä automaattisesti — ilman manuaalista syöttöä tai skannausta.
Siksi EU edellyttää standardoituja muotoja kuten ZUGFeRD ja Factur-X, jotka upottavat koneluettavan XML-tiedoston suoraan ihmisen luettavaan PDF:ään.
Sinulle se näyttää tavalliselta laskulta, mutta kirjanpitojärjestelmille se on täysin rakenteellinen tietojoukko. Tämä varmistaa tarkkuuden, automaation ja lakisääteisten vaatimusten täyttymisen.
Lakipuoli — yksinkertaistettuna.
- Direktiivi 2014/55/EU: Kaikkien EU-jäsenvaltioiden on tuettava verkkolaskutusta julkisissa hankinnoissa.
- Saksa (2025–2028): B2B-verkkolaskutus pakolliseksi vaiheittain. ZUGFeRD on hyväksytty muoto. docs101 on täysin vaatimustenmukainen.
- 10 muuta EU-maata: Kypros, Malta, Itävalta, Alankomaat, Irlanti, Tšekki, Slovakia, Ruotsi, Suomi ja Tanska eivät edellytä B2B-verkkolaskutusta — PDF on täysin laillinen, ja docs101 ylittää minimivaatimukset EN 16931 -yhteensopivilla laskuilla.
- Tiekartalla: Italia (SDI), Romania (e-Factura), Puola (KSeF), Belgia, Kroatia, Latvia, Espanja, Kreikka (myDATA) ja Unkari (RTIR) — työskentelemme kansallisten järjestelmien integroinnin parissa.
- Hyväksytyt muodot: ZUGFeRD, Factur-X, XRechnung, Peppol BIS 3.0
Olet jo valmis — tähän päivään ja koko Eurooppaan.
Kun lähetät laskuja docs101:llä, ne ovat jo vaatimustenmukaisia — ja rakennamme aktiivisesti integraatioita kattamaan jokaisen EU-maan:
- ✔ PDF/A-3-muoto upotetulla XML:llä
- ✔ 100 % yhteensopiva ZUGFeRD:n ja Factur-X:n kanssa
- ✔ Hyväksytty julkisten ja yksityisten vastaanottajien toimesta kaikkialla EU:ssa
- ✔ Rakennettu EN 16931 -standardille — standardi, jonka EU tulee edellyttämään kaikessa rajat ylittävässä laskutuksessa ViDA:n kautta (~2030)
- ✔ Laskusta kirjanpitoon — yhdellä napsautuksella, mukaan lukien DATEV-yhteensopiva EXTF Saksaan
compliance_invoicing_crosslink_title
compliance_invoicing_crosslink_desc
Velvoite
Onko tämä lakisääteisesti pakollista freelancereille?
Kyllä, vuodesta 2027 alkaen Saksassa kaikkien yritysten — mukaan lukien freelancerit — on lähetettävä verkkolaskuja B2B-liiketoimissa. Muut maat noudattavat vastaavia sääntöjä.
Saatavuus
Missä maissa voin käyttää docs101:tä?
docs101 on täysin vaatimustenmukainen Saksassa ja Ranskassa, joissa ZUGFeRD/Factur-X täyttää uudet B2B-verkkolaskutusvelvoitteet. Se toimii myös ilman rajoituksia Kyproksella, Maltalla, Itävallassa, Alankomaissa, Irlannissa, Tšekissä, Slovakiassa, Ruotsissa, Suomessa ja Tanskassa — näillä mailla ei ole B2B-velvoitetta, joten PDF-laskut ovat täysin laillisia. Maat kuten Italia, Puola, Romania, Belgia, Espanja ja muut kansallisilla verkkolaskutusjärjestelmillä ovat tiekartaltamme. Rajat ylittävissä B2B-laskuissa docs101 toimii kaikkialla EU:ssa — kansalliset velvoitteet päättyvät rajalle.
Määräajat
Milloin verkkolaskutus on pakollista, ja kenelle?
EU:n direktiivi 2014/55/EU on edellyttänyt verkkolaskutusta julkisissa hankinnoissa vuodesta 2019. Saksassa B2B-verkkolaskutus tulee pakolliseksi vaiheittain: 1. tammikuuta 2025 alkaen: Yritysten on kyettävä vastaanottamaan verkkolaskuja. 1. tammikuuta 2027 alkaen: Velvollisuus lähettää verkkolaskuja yli 800 000 € liikevaihdolla. 1. tammikuuta 2028 alkaen: Koskee kaikkia yrityksiä, mukaan lukien freelancerit. Ranskassa B2B-verkkolaskutus otetaan käyttöön vuodesta 2026 (suuryritykset) vuoteen 2027 (kaikki yritykset). Oikeudelliset viittaukset: Saksan liittovaltion valtiovarainministeriö ja virallinen EU-dokumentaatio direktiivistä 2014/55/EU.