Verstuur facturen die voldoen aan Europees recht – automatisch.
De Europese Unie duwt richting volledige digitalisering van bedrijfsprocessen – vooral facturatie. Met Richtlijn 2014/55/EU en nationale regelgeving (zoals in Duitsland vanaf 2025) wordt gestructureerde elektronische facturatie verplicht in de hele EU.
- Facturen moeten machine-leesbaar zijn en voldoen aan de EN16931-norm
- Vereenvoudigt facturatie en verlaagt administratieve kosten
- Vergroot transparantie en bestrijdt btw-fraude
- Stroomlijnt publieke aanbestedingen in EU-lidstaten
- Ondersteunt digitale transformatie voor bedrijven van elke omvang
Deze veranderingen maken deel uit van de bredere EU-inspanning om bedrijfsprocessen te moderniseren en naadloze grensoverschrijdende handel mogelijk te maken.
Compliant with EU Directive 2014/55/EU
EN16931 standard
Niet zomaar een PDF. Een slimme, gestructureerde factuur.
Als we "digitale factuur" zeggen, bedoelen we niet alleen het versturen van een PDF per e-mail. Een echte elektronische factuur is een bestand dat je boekhoudsoftware automatisch kan lezen en verwerken — zonder handmatig typen of scannen.
Daarom vereist de EU gestandaardiseerde formaten zoals ZUGFeRD en Factur-X, die een machine-leesbaar XML-bestand inbedden in een voor mensen leesbare PDF.
Het ziet er voor jou uit als een normale factuur, maar voor boekhoudsystemen is het een volledig gestructureerde dataset. Dit zorgt voor nauwkeurigheid, automatisering en naleving van wettelijke vereisten.
De juridische kant – eenvoudig uitgelegd.
- Richtlijn 2014/55/EU: Alle EU-lidstaten moeten e-facturatie ondersteunen bij publieke aanbestedingen.
- Duitsland (2025–2028): B2B e-facturatie verplicht in fases. ZUGFeRD is een geaccepteerd formaat. docs101 is volledig conform.
- 10 andere EU-landen: Cyprus, Malta, Oostenrijk, Nederland, Ierland, Tsjechië, Slowakije, Zweden, Finland en Denemarken hebben geen B2B e-facturatieplicht — PDF is volledig legaal en docs101 overtreft het minimum met EN 16931-conforme facturen.
- Op onze roadmap: Italië (SDI), Roemenië (e-Factura), Polen (KSeF), België, Kroatië, Letland, Spanje, Griekenland (myDATA) en Hongarije (RTIR) — we werken aan integratie van hun nationale systemen.
- Geaccepteerde formaten: ZUGFeRD, Factur-X, XRechnung, Peppol BIS 3.0
Je bent al voorbereid — voor vandaag en voor heel Europa.
Wanneer je facturen verstuurt met docs101, zijn ze al conform — en we bouwen actief integraties om elk EU-land te dekken:
- ✔ PDF/A-3 formaat met ingebed XML
- ✔ 100% conform met ZUGFeRD en Factur-X
- ✔ Geaccepteerd door publieke en private ontvangers in de hele EU
- ✔ Gebouwd op EN 16931 — de standaard die de EU verplicht stelt voor alle grensoverschrijdende facturatie via ViDA (~2030)
- ✔ Van factuur naar boekhouding — in één klik, inclusief DATEV-compatibel EXTF voor Duitsland
compliance_invoicing_crosslink_title
compliance_invoicing_crosslink_desc
Verplichting
Is dit wettelijk verplicht voor freelancers?
Ja, vanaf 2027 in Duitsland moeten alle bedrijven — inclusief freelancers — elektronische facturen versturen voor B2B-transacties. Andere landen volgen vergelijkbare regels.
Beschikbaarheid
In welke landen kan ik docs101 gebruiken?
docs101 is volledig conform in Duitsland en Frankrijk, waar ZUGFeRD/Factur-X voldoet aan de nieuwe B2B e-facturatieverplichtingen. Het werkt ook zonder beperkingen in Cyprus, Malta, Oostenrijk, Nederland, Ierland, Tsjechië, Slowakije, Zweden, Finland en Denemarken — deze landen hebben geen B2B-verplichting, dus PDF-facturen zijn volledig legaal. Landen zoals Italië, Polen, Roemenië, België, Spanje en andere met nationale e-facturatiesystemen staan op onze roadmap. Voor grensoverschrijdende B2B-facturen werkt docs101 overal in de EU — nationale verplichtingen stoppen aan de grens.
Deadlines
Vanaf wanneer is elektronische facturatie verplicht, en voor wie?
EU-Richtlijn 2014/55/EU verplicht e-facturatie bij publieke aanbestedingen sinds 2019. In Duitsland wordt B2B elektronische facturatie verplicht in fases: Vanaf 1 januari 2025: Bedrijven moeten e-facturen kunnen ontvangen. Vanaf 1 januari 2027: Verplichting om e-facturen te versturen voor bedrijven met een omzet boven €800.000. Vanaf 1 januari 2028: Geldt voor alle bedrijven, inclusief freelancers. In Frankrijk wordt B2B e-facturatie uitgerold van 2026 (grote bedrijven) tot 2027 (alle bedrijven). Juridische bronnen: Duits Federaal Ministerie van Financiën en officiële EU-documentatie over Richtlijn 2014/55/EU.