Skicka fakturor som uppfyller europeisk lag – automatiskt.
EU driver på full digitalisering av affärsprocesser – framför allt fakturering. Med direktiv 2014/55/EU och nationella regleringar (som Tysklands från 2025) blir strukturerad elektronisk fakturering obligatorisk i hela EU.
- Fakturor måste vara maskinläsbara och följa EN16931-standarden
- Förenklar fakturering och minskar administrativa kostnader
- Ökar transparensen och bekämpar momsbedrägerier
- Effektiviserar offentlig upphandling i EU:s medlemsländer
- Stödjer digital transformation för företag i alla storlekar
Dessa förändringar är en del av EU:s bredare satsning på att modernisera affärsprocesser och möjliggöra sömlös gränsöverskridande handel.
Compliant with EU Directive 2014/55/EU
EN16931 standard
Inte bara en PDF. En smart, strukturerad faktura.
När vi säger "digital faktura" menar vi inte bara att skicka en PDF via e-post. En äkta elektronisk faktura är en fil som ditt bokföringsprogram kan läsa och bearbeta automatiskt — utan manuell inmatning eller skanning.
Därför kräver EU standardiserade format som ZUGFeRD och Factur-X, som bäddar in en maskinläsbar XML-fil direkt i en läsbar PDF.
Den ser ut som en vanlig faktura för dig, men för bokföringssystem är den ett fullständigt strukturerat dataset. Det säkerställer noggrannhet, automatisering och efterlevnad av lagkrav.
Den juridiska sidan – förenklad.
- Direktiv 2014/55/EU: Alla EU-medlemsländer måste stödja e-fakturering i offentlig upphandling.
- Tyskland (2025–2028): B2B e-fakturering obligatorisk i etapper. ZUGFeRD är ett godkänt format. docs101 är fullt kompatibelt.
- 10 fler EU-länder: Cypern, Malta, Österrike, Nederländerna, Irland, Tjeckien, Slovakien, Sverige, Finland och Danmark har inget B2B e-faktureringskrav — PDF är helt lagligt, och docs101 överträffar minimikravet med EN 16931-kompatibla fakturor.
- På vår roadmap: Italien (SDI), Rumänien (e-Factura), Polen (KSeF), Belgien, Kroatien, Lettland, Spanien, Grekland (myDATA) och Ungern (RTIR) — vi arbetar med att integrera deras nationella system.
- Godkända format: ZUGFeRD, Factur-X, XRechnung, Peppol BIS 3.0
Du är redan förberedd — för idag och för hela Europa.
När du skickar fakturor med docs101 är de redan kompatibla — och vi bygger aktivt integrationer för alla EU-länder:
- ✔ PDF/A-3-format med inbäddad XML
- ✔ 100% kompatibelt med ZUGFeRD och Factur-X
- ✔ Accepteras av offentliga och privata mottagare i hela EU
- ✔ Bygger på EN 16931 — standarden som EU kommer att kräva för alla gränsöverskridande fakturor via ViDA (~2030)
- ✔ Från faktura till bokföring — med ett klick, inklusive DATEV-kompatibelt EXTF för Tyskland
compliance_invoicing_crosslink_title
compliance_invoicing_crosslink_desc
Skyldighet
Är det lagkrav för frilansare?
Ja, från 2027 i Tyskland måste alla företag — inklusive frilansare — skicka elektroniska fakturor för B2B-transaktioner. Andra länder följer liknande regler.
Tillgänglighet
I vilka länder kan jag använda docs101?
docs101 är fullt kompatibelt i Tyskland och Frankrike, där ZUGFeRD/Factur-X uppfyller de nya B2B e-faktureringskraven. Det fungerar även utan begränsningar i Cypern, Malta, Österrike, Nederländerna, Irland, Tjeckien, Slovakien, Sverige, Finland och Danmark — dessa länder har inget B2B-krav, så PDF-fakturor är helt lagliga. Länder som Italien, Polen, Rumänien, Belgien, Spanien och andra med nationella e-faktureringssystem finns på vår roadmap. För gränsöverskridande B2B-fakturor fungerar docs101 överallt i EU — nationella krav stannar vid gränsen.
Tidsfrister
Från när är elektronisk fakturering obligatorisk, och för vem?
EU-direktiv 2014/55/EU kräver e-fakturering i offentlig upphandling sedan 2019. I Tyskland blir B2B-fakturering obligatorisk i etapper: Från 1 januari 2025: Företag måste kunna ta emot e-fakturor. Från 1 januari 2027: Skyldighet att skicka e-fakturor för företag med omsättning över 800 000 €. Från 1 januari 2028: Gäller alla företag, inklusive frilansare. I Frankrike rullas B2B e-fakturering ut från 2026 (stora företag) till 2027 (alla företag). Juridiska referenser: Tyska finansministeriet och officiell EU-dokumentation om direktiv 2014/55/EU.