Verwalte Kunden, nicht nur Rechnungen.

Geh über die grundlegende Rechnungsstellung hinaus mit unserem integrierten Mini-CRM. Verfolge Kundenbeziehungen, Finanzübersicht und USt-Validierungsstatus in Echtzeit.

  • Vollständige Kundenprofile mit Kontaktdaten und Geschäftsinformationen
  • Finanzübersicht in Echtzeit: offene Rechnungen, Zahlungsstatus und Kontostände
  • Automatische USt-Validierung und Konformitätsverfolgung für EU-Unternehmen

Perfekt für Unternehmen, die mehr als Rechnungsstellung benötigen — aber keine Unternehmenskomplexität wollen.

Docs101 Customer Dashboard
Statement of Account Interface
Export PDF & CSV

Verwalte Beziehungen, nicht nur Transaktionen.

Unser integriertes CRM gibt dir einen vollständigen Überblick über deine Kundenbeziehungen. Sieh Rechnungshistorie, Zahlungsmuster und offene Posten auf einen Blick.

Klar strukturierte Kontoauszüge

Keine Rückfragen mehr zu offenen Beträgen. Erstelle blitzschnell professionelle Auszüge für jeden gewünschten Zeitraum.

Exportieren & Teilen

Ob als PDF für E-Mails oder als CSV für die Buchhaltung – deine Daten gehören dir und sind jederzeit einfach exportierbar.

Lückenlose Historie

Filtere gezielt nach Datum, Status oder Dokumentart. So findest du jeden Vorgang sofort wieder.

Alles, was du für die Kundenverwaltung brauchst

Kundenprofile

Vollständige Kundendatenbank mit Kontaktdaten, Geschäftsinformationen und USt-Validierungsstatus.

Finanzübersicht

Echtzeit-Dashboard mit offenen Rechnungen, Zahlungshistorie und Kontoständen.

Kontoauszüge

Erstelle professionelle Kundenkontoauszüge mit detaillierter Transaktionshistorie.

USt-Konformität

Automatische USt-ID-Validierung und Konformitätsverfolgung integriert in die Kundenverwaltung.

Instant Verification

Vertrauen ist gut,

Schütze deine Marke und deine Kunden vor gefälschten Rechnungen. Mit unserer einzigartigen QR-Code-Validierung kann jeder Empfänger die Echtheit deiner Dokumente in Sekundenbruchteilen prüfen.

Tamper-proof Documents

Optionale Funktion: Generiere PDFs mit einzigartigen kryptographischen Signaturen und QR-Codes für erhöhte Sicherheit und Dokumentenverifizierung.

Public Validation Page

Recipients can verify the issue date, amount, and sender instantly online. No login required.

docs101.com/verify/...
Valid Document Result
QR Code

Nahtlos integriert in deinen Rechnungsstellungs-Workflow

Kundenverwaltung ist kein separates System — sie ist direkt in deinen Rechnungsstellungsprozess eingebaut.

  • Kundendetails automatisch aus Rechnungen importiert
  • USt-Validierungsergebnisse in Kundenprofilen gespeichert
  • Finanzübersicht wird in Echtzeit aktualisiert, wenn Rechnungen erstellt und bezahlt werden

Standard-Zahlungsart pro Kunde

Lege eine Standard-Zahlungsart für jeden Kunden fest — Überweisung, Kreditkarte oder PayPal. Jede neue Rechnung wird automatisch vorausgefüllt.

Mehr zu Zahlungsarten

Integration

Wie ist das CRM in die Rechnungsstellung integriert?

Das CRM ist nahtlos in deinen Rechnungsstellungs-Workflow integriert. Wenn du eine Rechnung erstellst, werden Kundendetails automatisch gespeichert und aktualisiert. Keine doppelte Eingabe erforderlich.

Kontoauszug

Kann ich meinen Kunden eine Übersicht offener Posten senden?

Ja. Anstatt einzelne Mahnungen zu schreiben, kannst du mit einem Klick ein professionelles Account Statement (Kontoauszug) als PDF generieren. Es listet alle Rechnungen, Zahlungen und den aktuellen Saldo für einen gewählten Zeitraum auf.

QR-Codes

Wie funktioniert die QR-Code Validierung für meine Kunden?

Es ist ganz einfach: Wenn du die Option aktivierst, wird ein fälschungssicherer QR-Code auf deine Dokumente gedruckt. Der Empfänger kann diesen scannen und sieht sofort auf einer öffentlichen Seite (ohne Login), ob das Dokument gültig ist und von dir stammt. Das schafft maximales Vertrauen.