Kostenlose ZUGFeRD/Factur-X Rechnungsprüfung
Laden Sie Ihre Rechnungs-PDF hoch und prüfen Sie sofort, ob es eine gültige digitale Rechnung (ZUGFeRD oder Factur-X) ist. Keine Anmeldung, keine Gebühren.
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Maximum file size: 15 MB
Ihre Datei wird sicher verarbeitet und niemals gespeichert. 100% DSGVO-konform.
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Validierung
Ergebnis
📋 Technische Validierung
- • File Size: Maximum 15 MB
- • PDF/A Compliance: PDF/A-3 Standard
- • XML Embedding: ZUGFeRD/Factur-X Format
- • Metadata Consistency: XMP Metadata vs. XML Content
📄 Inhaltsvalidierung
- • XML Structure: EN16931 Standard
- • Document Type: INVOICE only (no ORDER, CREDIT NOTE, etc.)
- • Business Data: Invoice amounts, dates, parties
- • Tax Compliance: VAT ID, value-added tax
- • Standards Compliance: KOSIT validation
Dies ist eine gültige digitale Rechnung (ZUGFeRD/Factur-X erkannt)
Ihre Rechnung erfüllt die Anforderungen für digitale Rechnungen.
Dies ist KEINE digitale Rechnung (Keine ZUGFeRD/Factur-X Daten gefunden)
Ihre Datei ist eine reguläre PDF ohne eingebettete digitale Rechnungsdaten.
Rechnungs-Meta
Standard/Profil
Validierungsberichte
Was ist eine digitale Rechnung?
Eine digitale Rechnung (E-Rechnung) ist eine PDF-Datei, die sowohl die visuelle Rechnung als auch strukturierte XML-Daten nach Standards wie ZUGFeRD oder Factur-X enthält.
Ab 2025 (Deutschland) und 2028 (EU) werden elektronische Rechnungen für B2B-Transaktionen obligatorisch. Digitale Rechnungen erleichtern automatisierte Verarbeitung, Archivierung und Konformität.
Vorteile: Weniger manuelle Arbeit, weniger Fehler und rechtliche Konformität.
Häufig gestellte Fragen
Welche Dokumenttypen werden unterstützt?
Dieses Tool validiert nur RECHNUNG-Dokumente. Andere Dokumenttypen wie: ORDER, CREDIT NOTE, DEBIT NOTE, REMINDER werden nicht unterstützt. Die Validierung prüft spezifisch rechnungsspezifische Anforderungen und Standards-Konformität.
Was ist der Unterschied zwischen ZUGFeRD und Factur-X?
Beide sind Standards für digitale Rechnungen. ZUGFeRD ist die deutsche Spezifikation, Factur-X ist die europäische Version. Sie sind technisch kompatibel und verwenden die gleiche eingebettete XML-Struktur.
Wer muss digitale Rechnungen verwenden und ab wann?
In Deutschland werden B2B digitale Rechnungen ab 2025 obligatorisch. Andere EU-Länder folgen ab 2028.
Werden meine Dateien gespeichert?
Nein, Ihre hochgeladenen Dateien werden nur im Speicher verarbeitet und niemals gespeichert oder geteilt.
Funktioniert dieses Tool mit DATEV oder Peppol Rechnungen?
Dieses Tool prüft ZUGFeRD und Factur-X Formate. DATEV und Peppol werden unterstützt, wenn die Rechnung diese Standards verwendet.
Welche PDF/A Versionen werden unterstützt?
PDF/A-3 ist der Standard für digitale Rechnungen. PDF/A-1 und PDF/A-2 werden nicht unterstützt, da sie kein XML-Einbetten erlauben. Bei Validierungsfehlern: Konvertieren Sie Ihre PDF zu PDF/A-3 Format.
Was bedeutet "XML Validierung fehlgeschlagen"?
Die eingebettete XML-Datei entspricht nicht dem EN16931 Standard. Mögliche Ursachen: Fehlende erforderliche Felder (Rechnungsbetrag, Datum, Verkäufer/Käufer). Falsche XML-Struktur oder Namespace-Deklarationen. Ungültige USt-Identifikationsnummer. Lösung: Lassen Sie die Rechnung von Ihrem ERP-System neu generieren.
Meine Rechnung ist PDF/A-3, aber die Validierung schlägt trotzdem fehl?
Mögliche Ursachen: Die PDF ist PDF/A-3, enthält aber keine ZUGFeRD/Factur-X XML-Datei. Die XMP-Metadaten stimmen nicht mit der eingebetteten XML-Datei überein. Der Konformitätslevel (BASIC, COMFORT, EXTENDED) ist nicht korrekt angegeben.