Professionelle Rechnungen in Minuten — EU-konform ab der ersten
Ob klassische Überweisung oder Prepaid-Beleg für eine Stripe-Zahlung — docs101 deckt jedes Szenario ab. Wähle die Zahlungsart, setze die Bedingungen, und der Rechnungstext schreibt sich von selbst.
- ✓ EU-konform mit ZUGFeRD & Factur-X
- ✓ Flexible Zahlungsarten: Überweisung, Kreditkarte, PayPal und mehr
- ✓ Prepaid-Rechnungen für bereits erhaltene Zahlungen
- ✓ Automatischer Zahlungstext basierend auf Methode und Bedingung
- ✓ Versenden, nachverfolgen und erneut senden — alles an einem Ort
Jede Zahlungsart. Eine klare Rechnung.
Wähle, wie dein Kunde bezahlt — Überweisung, Kreditkarte, PayPal, Bargeld, Scheck oder Sonstige — und docs101 generiert den passenden Zahlungstext automatisch. Die Zahlungsart erscheint auf dem PDF und im ZUGFeRD-XML mit dem korrekten UNTDID-4461-TypeCode.
Überweisung
Klassische Banküberweisung mit IBAN und BIC auf der Rechnung. Standard für die meisten europäischen Unternehmen.
Kreditkarte
Für Kartenzahlungen — im Geschäft, online oder über Zahlungsanbieter wie Stripe.
PayPal
Für PayPal-Transaktionen. Die Rechnung weist PayPal klar als Zahlungsart aus.
Bargeld
Für Barzahlungen am Point of Sale oder bei Leistungserbringung.
Scheck
Für Scheckzahlungen — in manchen Branchen und Ländern noch üblich.
Sonstige
Für jede nicht aufgeführte Zahlungsart — Krypto, Tausch, Gutscheine oder individuelle Vereinbarungen.
Zahlungsbedingungen, die zu deinem Business passen
Lege fest, wann die Zahlung fällig ist — sofort, netto 14, netto 30 oder jeder beliebige Zeitraum. Kombiniere mit Skonto für schnellere Zahlung. Jede Bedingung erzeugt einen klaren, professionellen Text auf deiner Rechnung.
Sofort fällig
Zahlung bei Erhalt fällig. Perfekt für einmalige Leistungen und kleine Beträge.
Netto 14 / 30 / 60 Tage
Standard-Geschäftsbedingungen mit klarem Fälligkeitsdatum. Optional mit Skonto.
Bereits bezahlt
Für Zahlungen, die vor der Rechnungserstellung eingegangen sind — SaaS-Abos, Stripe-Zahlungen, Vorauskasse. Die Rechnung dient als Beleg.
Prepaid-Rechnungen — für bereits erhaltene Zahlungen
Nicht jede Rechnung ist eine Zahlungsaufforderung. Manchmal ist das Geld schon auf dem Konto — von einem Stripe-Abo, einer Kreditkartenzahlung oder einer Vorauszahlung. docs101 unterstützt das nativ.
- 1 Zahlungsart wählen (z.B. Kreditkarte)
- 2 "Bereits bezahlt" als Zahlungsbedingung wählen
- 3 Datum der Zahlung eingeben
- 4 Finalisieren — die Rechnung wird sofort als bezahlt markiert
Use Cases
Versenden, verfolgen und erneut senden
Versende Rechnungen per E-Mail direkt aus docs101. Verfolge den Zustellstatus, sieh wann die Rechnung geöffnet wurde, und sende sie jederzeit erneut — egal ob offen, versendet oder bereits bezahlt.
E-Mail-Zustellung mit Statusverfolgung
Erneut senden aus jedem Status (versendet, bezahlt)
Prepaid-Rechnungen: als Beleg nach Zahlung versenden
Professionelle E-Mail mit deinem Branding
Bereit für deine erste Rechnung?
Starte kostenlos mit bis zu 3 Rechnungen pro Monat. Keine Kreditkarte nötig.
Methoden
Welche Zahlungsarten werden unterstützt?
docs101 unterstützt Überweisung, Kreditkarte, PayPal, Bargeld, Scheck und eine generische Option „Sonstige". Jede Methode generiert den passenden Text auf der Rechnung und setzt den korrekten ZUGFeRD-TypeCode für E-Invoicing-Konformität.
Prepaid
Kann ich eine Rechnung für eine bereits erhaltene Zahlung erstellen?
Ja. Wähle „Bereits bezahlt" als Zahlungsbedingung, die Zahlungsart und das Datum des Zahlungseingangs. Die Rechnung wird direkt als bezahlt finalisiert — keine weiteren Schritte nötig. Ideal für SaaS-Abos, Stripe-Zahlungen oder Vorauszahlungen.
Konformität
Sind die Rechnungen EU-konform?
Jede von docs101 erzeugte Rechnung enthält einen ZUGFeRD/Factur-X-XML-Anhang gemäß EN 16931. Die Zahlungsart wird mit dem korrekten UNTDID-4461-TypeCode kodiert — ob Überweisung (Code 58), Kreditkarte (48) oder PayPal (68).