Can I set a default payment method per customer?

Yes. In the customer settings, you can choose a default payment method. It will be pre-filled on every new invoice for that customer. You can always override it on individual invoices.

How does the payment method affect e-invoicing?

The payment method determines the UNTDID 4461 type code in the ZUGFeRD/Factur-X XML. For example, bank transfer uses code 58 (SEPA Credit Transfer), credit card uses 48 (Bank Card), and PayPal uses 68 (Online Payment Service). This ensures machine-readability.

What happens when I finalize a prepaid invoice?

The invoice skips the "Open" status and is immediately marked as "Paid". You can then send it to your customer by email — the status changes to "Sent", which means both paid and delivered. This is the final state for prepaid invoices.

Jede Zahlung. Jede Methode. Eine klare Rechnung.

Deine Kunden bezahlen unterschiedlich — und deine Rechnungen sollten das widerspiegeln. docs101 lässt dich die Zahlungsart auf jeder Rechnung setzen, generiert den passenden Text automatisch und erstellt sogar Rechnungen für bereits erhaltene Zahlungen.

✓ 6 Zahlungsarten: Überweisung, Kreditkarte, PayPal, Bargeld, Scheck, Sonstige
✓ Automatische Zahlungstext-Generierung
✓ Kunden-Defaults — einmal einstellen, auf jeder Rechnung
✓ ZUGFeRD-konform mit korrekten UNTDID-4461-TypeCodes

Unterstützte Zahlungsarten

Jede Methode generiert den passenden Text auf der Rechnung und setzt den korrekten TypeCode im ZUGFeRD-XML. Der Bankkonto-Bereich erscheint nur bei Überweisung — kein unnötiger Ballast bei anderen Methoden.

Überweisung

Code 58

SEPA-Überweisung mit IBAN und BIC auf der Rechnung. Bankdaten erscheinen im Zahlungsbereich und im Footer. ZUGFeRD-TypeCode: 58.

"Zahlbar binnen 14 Tagen per Überweisung."

Kreditkarte

Code 48

Für Visa, Mastercard oder jede Kartenzahlung — im Geschäft oder über Zahlungsanbieter wie Stripe, Square oder SumUp. ZUGFeRD-TypeCode: 48.

"Bereits bezahlt per Kreditkarte am 08.04.2026."

PayPal

Code 68

Klare Kennzeichnung von PayPal als Zahlungsart auf der Rechnung. Funktioniert mit regulären und Prepaid-Rechnungen. ZUGFeRD-TypeCode: 68.

"Zahlbar binnen 7 Tagen per PayPal."

Bargeld

Code 10

Für Barzahlungen am Point of Sale oder bei Lieferung. Besonders verbreitet bei Freelancern und Handwerkern. ZUGFeRD-TypeCode: 10.

"Bereits bezahlt per Bargeld am 08.04.2026."

Scheck

Code 20

Für Scheckzahlungen — in bestimmten Branchen und Ländern noch gebräuchlich. ZUGFeRD-TypeCode: 20.

"Zahlbar binnen 30 Tagen per Scheck."

Sonstige

Code 1

Ein Auffangbecken für alle nicht aufgeführten Zahlungsarten — Kryptowährung, Gutscheine, Tausch oder individuelle Vereinbarungen. ZUGFeRD-TypeCode: 1.

"Zahlungsbedingungen wie vereinbart."

Prepaid-Rechnungen — für bereits erhaltene Zahlungen

Manchmal kommt das Geld vor der Rechnung. SaaS-Abos über Stripe, Kreditkartenzahlungen an der Kasse oder Vorauszahlungen für ein Projekt. docs101 löst das mit einer dedizierten Zahlungsbedingung „Bereits bezahlt".

So funktioniert es

1 Zahlungsart wählen (z.B. Kreditkarte)
2 „Bereits bezahlt" als Zahlungsbedingung wählen
3 Zahlungsdatum und optionale Referenz eingeben
4 Die Rechnung wird direkt als „Bezahlt" finalisiert
5 Als Beleg an den Kunden senden

Ein anderer Status-Flow

Reguläre Rechnungen folgen dem Flow Entwurf → Offen → Versendet → Bezahlt. Prepaid-Rechnungen kehren die letzten beiden Schritte um: Entwurf → Bezahlt → Versendet. Die Rechnung wird als bezahlt markiert, bevor sie versendet wird — weil die Zahlung bereits eingegangen ist.

Regulär

Draft Open Sent Paid

Prepaid

Draft Paid Sent

Kunden-Defaults — einmal einstellen, überall nutzen

Lege eine Standard-Zahlungsart für jeden Kunden fest. Beim Erstellen einer neuen Rechnung wird die Zahlungsart automatisch vorausgefüllt — genau wie Zahlungsbedingung und Bankkonto. Spart Zeit und reduziert Fehler.

ZUGFeRD-konform — bis zum TypeCode

Die Zahlungsart ist nicht nur Text auf einem PDF. docs101 kodiert sie im ZUGFeRD/Factur-X-XML mit dem korrekten UNTDID-4461-TypeCode. Das stellt sicher, dass Empfangssysteme — ERP-Software, Buchhaltungstools, Behördenportale — deine Rechnungen automatisch verarbeiten können.

Zahlungsart	TypeCode	UNTDID 4461
Überweisung	58	SEPA Credit Transfer
Kreditkarte	48	Bank Card
PayPal	68	Online Payment Service
Bargeld	10	Cash
Scheck	20	Check
Sonstige	1	Instrument not defined

Flexible Zahlungen. Professionelle Rechnungen.

Starte kostenlos mit bis zu 3 Rechnungen pro Monat. Alle Zahlungsarten in jedem Plan enthalten.

Zur Warteliste Mehr erfahren: Rechnungserstellung

Defaults

Kann ich eine Standard-Zahlungsart pro Kunde festlegen?

Ja. In den Kundeneinstellungen kannst du eine Standard-Zahlungsart wählen. Sie wird auf jeder neuen Rechnung für diesen Kunden vorausgefüllt. Du kannst sie auf einzelnen Rechnungen jederzeit überschreiben.

ZUGFeRD

Wie beeinflusst die Zahlungsart die E-Rechnung?

Die Zahlungsart bestimmt den UNTDID-4461-TypeCode im ZUGFeRD/Factur-X-XML. Zum Beispiel verwendet Überweisung den Code 58 (SEPA Credit Transfer), Kreditkarte den Code 48 (Bank Card) und PayPal den Code 68 (Online Payment Service). Das garantiert Maschinenlesbarkeit.

Prepaid

Was passiert, wenn ich eine Prepaid-Rechnung finalisiere?

Die Rechnung überspringt den Status „Offen" und wird sofort als „Bezahlt" markiert. Du kannst sie dann per E-Mail an den Kunden senden — der Status wechselt zu „Versendet", was bedeutet: bezahlt und zugestellt. Das ist der Endzustand für Prepaid-Rechnungen.