EU-momskategorier & skattesatser — Smarta val, full kontroll

Fel momskategori eller skattesats innebär avvisade fakturor och regelefterlevnadsproblem. docs101 minskar den risken genom att förvälja kategori och sats för alla vanliga scenarier — inrikesförsäljning, gränsöverskridande B2B, export och momsbefriad verksamhet. För specialfall som beror på information bara du har, behåller du kontrollen och kan justera innan du slutför.

Alla 7 EU-momskategorier och skattesatser (S, AE, O, G, K, E, Z)
Inbyggt stöd för momsbefriad verksamhet
Ändra kategori och sats på vilken faktura som helst innan slutförande

Mindre gissande, mer trygghet. docs101 tillämpar smarta standardval baserat på din företagsprofil och kunddata — och ger dig full kontroll att ändra när det behövs.

Alla EU-momskategorier i översikt

EN 16931 definierar sju momskategorikoder, var och en med egna skattesatsregler. docs101 stödjer samtliga — förvalda baserat på din affärskontext för vanliga fall, med full flexibilitet för specialsituationer.

Category	Use Case
S – Standardsats	Vanliga inrikesfakturor med ditt lands ordinarie momssats (t.ex. 25% i Sverige, 19% i Tyskland).
AE – Omvänd skattskyldighet	EU-interna B2B-leveranser där köparen redovisar momsen. Skatteplikten övergår till mottagaren.
O – Ej momspliktigt	Tjänster utanför momsens tillämpningsområde, inklusive fakturor från momsbefriade småföretag.
G – Export (skattefri)	Export till länder utanför EU. Ingen moms debiteras; exportbevis krävs.
K – EU-intern leverans	Gränsöverskridande varuleverans inom EU till momsregistrerade företag. Nollskattesats med giltigt momsnummer.
E – Skattebefriad	Specifika tjänster som enligt lag är befriade, som sjukvård, utbildning eller finansiella tjänster.
Z – Nollskattesats	Skattepliktiga leveranser där tillämplig momssats är 0%, enligt nationell lagstiftning.

Inbyggt stöd för momsbefriad verksamhet

Driver du momsbefriad verksamhet? docs101 sätter rätt kategori och sats åt dig — 0% moms, kategori O, kompatibel validering. Ett av de tydligaste fallen där automatiken bara fungerar.

Automatisk kategori O

Med momsbefrielse aktiverad tilldelas fakturor automatiskt momskategori O med 0% moms. Inget manuellt val behövs.

Landspecifika tröskelvärden

Tyskland: 22 000 EUR/år. Österrike: 35 000 EUR/år. Frankrike: 36 800 EUR/år. Italien: 85 000 EUR/år. docs101 håller dig informerad.

Alltid valideringsredo

Varje faktura klarar EN 16931-efterlevnadskontrollerna inklusive BR-CO-26, som validerar korrekt momsuppdelning per kategori.

Ettstegskonfiguration

Aktivera momsbefrielsen i dina företagsinställningar — docs101 tillämpar den korrekt på varje faktura därefter.

One-Stop-Shop (OSS) för EU-gränsöverskridande B2C

När du säljer till privatpersoner i ett annat EU-land ska momsen betalas i deras land — inte ditt. Det är One-Stop-Shop-förfarandet (OSS). docs101 hanterar komplexiteten åt dig.

Automatisk OSS-detektering

docs101 kontrollerar kundens land, kontakttyp (B2C) och din OSS-status. När en transaktion kvalificerar sig tillämpas destinationslandets momssats automatiskt.

Tröskelövervakning

EU:s tröskel för OSS är 10 000 EUR per år. docs101 spårar din gränsöverskridande B2C-omsättning i realtid — inklusive EUR-konvertering för fakturor i annan valuta — och flaggar när du närmar dig eller passerar tröskeln.

Ren kontoseparering

OSS-intäkter märks vid fakturering och separeras i din bokföringsexport. Inhemska och OSS-transaktioner hamnar på olika konton, även när skattesatsen är identisk.

Alla 27 EU-momssatser

Från Luxemburg (17%) till Ungern (27%) — docs101 känner till standardsatsen för varje EU-medlemsland och tillämpar den baserat på kundens land.

Momskategorier och skattesatser — hanterat

docs101 ger dig smarta standardval för de vanligaste momsscenarierna och full kontroll för allt annat — så att du kan fokusera på ditt företag istället för skattekoder.

Ställ dig på väntelistan

Kategorier

Hur bestämmer docs101 momskategori och skattesats?

docs101 förväler momskategori och skattesats baserat på dina företagsinställningar (t.ex. momsbefrielsestatus, land), kundens land och om ett giltigt EU-momsnummer finns. Det täcker merparten av vanliga scenarier. För specialfall — som reducerade satser för specifika varor eller befriade tjänster — kan du justera kategori och sats manuellt på varje faktura innan slutförande.

Befrielse

Vad innebär momsbefrielse för småföretag?

Momsbefrielse (känd som Kleinunternehmerregelung i Tyskland) tillåter företag under ett visst årsomsättningströskelvärde att fakturera utan moms. Tröskelvärdena varierar mellan länder — t.ex. 22 000 EUR/år i Tyskland eller 35 000 EUR/år i Österrike. docs101 hanterar detta automatiskt när det är aktiverat.

Omvänd skattskyldighet

När används omvänd skattskyldighet (AE)?

Omvänd skattskyldighet gäller för EU-interna B2B-transaktioner där köparen är momsregistrerad i ett annat EU-land. Säljaren utfärdar fakturan utan moms, och köparen redovisar den i sin egen momsdeklaration. docs101 upptäcker detta automatiskt när ett giltigt utländskt EU-momsnummer finns.

OSS

När gäller OSS för mina fakturor?

OSS gäller när du säljer till privatpersoner (B2C) i ett annat EU-land och din årliga EU-övergripande B2C-omsättning överstiger 10 000 EUR — eller när du anmäler dig frivilligt. docs101 upptäcker båda fallen automatiskt.