Valideer btw-nummers direct met VIES – zorg voor conforme facturen in de hele EU.
Onjuiste btw-nummers kunnen leiden tot afgewezen facturen, boetes en gemiste inkomsten. Onze VIES-validatie controleert EU btw-nummers in realtime, zodat je met vertrouwen factureert zonder handmatige fouten.
- Btw-verlegd voor B2B-transacties wettelijk toepassen
- Helpt fraude te voorkomen door btw-nummers te verifiëren met de officiële EU-database
- Naadloze integratie in je klantenbeheer
Deze functie zorgt ervoor dat je facturen moeiteloos voldoen aan EU btw-vereisten, ter ondersteuning van grensoverschrijdend zakendoen met nauwkeurigheid en snelheid.
Powered by Official VIES System
Compliant with EU VAT Directive 2006/112/EC
Wat is VIES en waarom is het belangrijk voor je facturen?
VIES (VAT Information Exchange System) is de gecentraliseerde EU-database voor het verifiëren van btw-nummers in 27 lidstaten. Hiermee kunnen bedrijven direct de btw-registratiestatus van een klant bevestigen.
In onze app voer je eenvoudig een btw-nummer in (bijv. NL123456789B01) in het klantdetailformulier, en ons systeem bevraagt de officiële VIES API voor realtime validatie. Dit bevestigt of het nummer geldig of ongeldig is. Bij technische downtime kunnen resultaten tijdelijk niet beschikbaar zijn, wat correcte btw-behandeling op facturen mogelijk maakt.
Voor verkopers en dienstverleners is dit cruciaal voor intra-EU B2B-transacties, waarbij een geldig btw-nummer btw-verlegd mogelijk maakt.
Waarom btw-validatie essentieel is voor verkopers en dienstverleners
Compliance
Voldoe aan EU-regels voor btw-verlegd op facturen (Richtlijn 2006/112/EG); voorkom forse boetes en naheffingen bij audits (bedragen variëren per lidstaat).
Financiële bescherming
Bevestig de legitimiteit van kopers om voorbelasting terug te vorderen en fraude te voorkomen (bijv. carrouselfraude die de EU jaarlijks €50 miljard kost).
Efficiëntie
Automatiseer controles in klantgegevens, verminder fouten bij het aanmaken van facturen (bijv. via ZUGFeRD-exports).
Risicovermindering
Realtime statuskaarten signaleren problemen voor het opslaan, wat zorgt voor schone data voor boekhoudintegraties (bijv. Clockify).
Navigeer met vertrouwen door EU btw-regels
Grensoverschrijdend B2B
Geldig btw-nummer vereist voor 0% btw bij btw-verlegd (Art. 44-48, btw-richtlijn).
Verplichte controles
Belastingdiensten (bijv. de Nederlandse Belastingdienst) vereisen bewijs van validatie bij audits.
Integratie met e-facturatie
Complementeert EN16931/ZUGFeRD als onderdeel van een uitgebreide compliance-stack.
Meer informatie op het EU VIES-portaal.
Hoe docs101 VIES-validatie moeiteloos maakt
Onze btw-validatie is direct ingebouwd in de workflow voor klantenbeheer. Voer in de detailweergave het btw-nummer in en klik op de knop "Test" voor directe resultaten via de VIES API.
- ✔ Realtime feedback zonder het formulier te verlaten.
- ✔ Ondersteunt B2B/B2C-klanten; slaat gevalideerde nummers op voor facturen.
- ✔ Foutafhandeling voor ongeldige/opgeschorte nummers met duidelijke meldingen.
Basis
Wat is een btw-nummer en wanneer moet ik het valideren?
Een btw-nummer is een unieke identificatie voor EU-geregistreerde bedrijven (bijv. NL123456789B01). Valideer het voor intra-EU B2B-facturen om btw-verlegd toe te passen.
Nauwkeurigheid
Hoe nauwkeurig is VIES-validatie?
VIES is de officiële EU-bron met ~99% betrouwbaarheid. Resultaten worden dagelijks bijgewerkt, maar controleer altijd dubbel bij kritieke transacties.
Automatisering
Vervangt dit handmatige controles?
Ja, het automatiseert via de officiële API. Onze app integreert het direct in klantformulieren en factuurworkflows voor end-to-end compliance.