Nutzungsbedingungen

1. Vereinbarung und Geltungsbereich

Diese Nutzungsbedingungen ("Bedingungen") stellen eine verbindliche Vereinbarung zwischen dir ("Nutzer", "Kunde" oder "du") und THEKROLL LTD, einem in Zypern eingetragenen Unternehmen mit Sitz in Akathiotis 2, 7000 Meneou, Zypern ("wir", "uns", "Unternehmen" oder "docs101") dar.

Durch den Zugriff auf oder die Nutzung unserer SaaS-Plattform für Rechnungserstellung und -verwaltung ("Service"), erklärst du dich damit einverstanden, an diese Bedingungen und unsere Datenschutzerklärung gebunden zu sein. Wenn du mit irgendeinem Teil dieser Bedingungen nicht einverstanden bist, darfst du den Service nicht nutzen.

2. Service-Beschreibung

docs101 bietet eine cloudbasierte Software-as-a-Service-Plattform mit folgenden Funktionen:

Rechnungserstellung: Erstellung EU-konformer Rechnungen einschließlich ZUGFeRD/Factur-X strukturierter elektronischer Rechnungen
Umsatzsteuer-Validierung: Integration mit dem EU-VIES-System zur USt-ID-Verifizierung
Dokumentenvalidierung: PDF-Verarbeitung und Validierungstools
Vorlagen und Anpassung: Professionelle Rechnungsvorlagen und Branding-Optionen
API-Zugang: Programmatischer Zugang zur Rechnungserstellung (planabhängig)
Drittanbieter-Integrationen: Zeitverfolgung und Buchhaltungssoftware-Integrationen
Datenexport: Exportmöglichkeiten in verschiedenen Formaten

Service-Funktionen und -Einschränkungen variieren je nach Abonnementplan (Free, Pro, Enterprise). Aktuelle Plandetails sind auf unserer Preisseite verfügbar.

3. Benutzerkonten und Registrierung

Um den Service zu nutzen, musst du:

Genaue, aktuelle und vollständige Informationen bei der Registrierung angeben
Deine Kontoinformationen pflegen und aktualisieren
Die Sicherheit und Vertraulichkeit deiner Anmeldedaten wahren
Für alle Aktivitäten unter deinem Konto verantwortlich sein
Uns sofort über jede unbefugte Nutzung deines Kontos informieren

Du darfst keine Konten für betrügerische Zwecke erstellen oder deine Identität oder Zugehörigkeit falsch darstellen.

4. Abonnementpläne und Abrechnung

4.1 Abonnementpläne

Wir bieten verschiedene Abonnementstufen mit unterschiedlichen Funktionen und Nutzungsbeschränkungen. Plandetails und Preise sind auf unserer Website verfügbar und können von Zeit zu Zeit aktualisiert werden.

4.2 Abrechnung und Zahlung

Abonnements werden monatlich oder jährlich im Voraus abgerechnet
Alle Zahlungen werden sicher über Stripe verarbeitet
Preise sind in EUR und schließen anwendbare Steuern (USt) aus
Zahlung ist sofort bei Abonnement oder Verlängerung fällig
Fehlgeschlagene Zahlungen können zur Service-Suspendierung oder -Kündigung führen

4.3 Automatische Verlängerung und Kündigung

Abonnements verlängern sich automatisch am Ende jedes Abrechnungszeitraums, es sei denn, sie werden gekündigt. Du kannst dein Abonnement jederzeit über dein Konto-Dashboard kündigen. Die Kündigung tritt am Ende des aktuellen Abrechnungszeitraums in Kraft.

4.4 Rückerstattungsrichtlinie

Wir bieten eine 14-tägige Rückerstattungsfrist für Jahresabonnements. Monatliche Abonnements sind im Allgemeinen nicht rückerstattbar, außer nach unserem alleinigen Ermessen oder wie gesetzlich vorgeschrieben.

5. Akzeptable Nutzungsrichtlinie

Du erklärst dich damit einverstanden, nicht zu:

Den Service für illegale oder unbefugte Zwecke nutzen
Betrügerische, irreführende oder täuschende Rechnungen generieren
Falsche USt-IDs oder Geschäftsinformationen angeben
Versuchen, unbefugten Zugang zu unseren Systemen oder anderen Benutzerdaten zu erhalten
Automatisierte Tools verwenden, um Daten aus dem Service zu scrapen oder zu extrahieren
Den Service oder Server stören oder unterbrechen
Bösartigen Code, Viren oder schädliche Inhalte hochladen
Jegliche anwendbaren Gesetze oder Vorschriften verletzen
Geistige Eigentumsrechte verletzen
Den Service ohne Genehmigung weiterverkaufen oder weitervertreiben

6. Daten und Inhalte

6.1 Deine Daten

Du behältst das Eigentum an allen Daten, Inhalten und Informationen, die du in den Service eingibst ("Kundendaten"). Du gewährst uns eine begrenzte Lizenz zur Verarbeitung dieser Daten ausschließlich zur Bereitstellung des Service.

6.2 Datengenauigkeit und Konformität

Du bist allein verantwortlich für:

Die Genauigkeit und Vollständigkeit aller von dir bereitgestellten Daten
Konformität mit steuerlichen, buchhalterischen und rechtlichen Anforderungen in deiner Gerichtsbarkeit
Sicherstellung der ordnungsgemäßen Genehmigung zur Verarbeitung personenbezogener Kundendaten
Sicherung und Wiederherstellung deiner kritischen Geschäftsdaten

6.3 Datenexport und Portabilität

Du kannst deine Daten jederzeit über die Service-Schnittstelle exportieren. Bei Abonnementbeendigung stellen wir für einen Zeitraum von 30 Tagen angemessene Unterstützung beim Datenexport zur Verfügung.

7. Geistige Eigentumsrechte

Der Service, einschließlich aller Software, Vorlagen, Designs, Texte, Grafiken und anderer Inhalte, gehört THEKROLL LTD und ist durch geistige Eigentumsgesetze geschützt. Du erhältst eine begrenzte, nicht-exklusive, nicht-übertragbare Lizenz zur Nutzung des Service während deines Abonnementzeitraums.

Du darfst den Service nicht kopieren, modifizieren oder abgeleitete Werke erstellen

Reverse Engineering betreiben oder versuchen, Quellcode zu extrahieren
Proprietäre Hinweise entfernen oder ändern
Unsere Marken ohne schriftliche Genehmigung verwenden

8. Drittanbieter-Services und Integrationen

Unser Service kann sich in Drittanbieter-Services integrieren (z.B. VIES USt-Validierung, Zahlungsabwickler, Zeitverfolgungs-Tools). Diese Integrationen werden "wie besehen" bereitgestellt und wir garantieren nicht ihre Verfügbarkeit, Genauigkeit oder Leistung. Deine Nutzung von Drittanbieter-Services unterliegt deren jeweiligen Allgemeinen Geschäftsbedingungen.

9. Service-Verfügbarkeit und Support

Wir streben hohe Service-Verfügbarkeit an, garantieren jedoch keinen ununterbrochenen Zugang. Wir können geplante Wartungsarbeiten mit angemessener Vorankündigung durchführen. Support wird entsprechend deinem Abonnementplan-Level bereitgestellt.

Wir behalten uns das Recht vor, jeden Teil des Service mit angemessener Vorankündigung zu modifizieren, zu suspendieren oder einzustellen, außer bei unmittelbaren Sicherheitsbedrohungen oder gesetzlichen Anforderungen.

10. Datenschutz und Datenschutz

Unsere Erfassung und Nutzung personenbezogener Daten wird durch unsere Datenschutzerklärung geregelt, die durch Bezugnahme in diese Bedingungen integriert ist. Wir halten uns an anwendbare Datenschutzgesetze einschließlich DSGVO.

11. Haftungsbeschränkung und Haftungsausschlüsse

IM MAXIMALEN GESETZLICH ZULÄSSIGEN UMFANG:

DER SERVICE WIRD "WIE BESEHEN" OHNE GARANTIEN IRGENDEINER ART BEREITGESTELLT
WIR SCHLIESSEN ALLE GARANTIEN AUS, AUSDRÜCKLICH ODER STILLSCHWEIGEND, EINSCHLIESSLICH MARKTGÄNGIGKEIT UND EIGNUNG FÜR EINEN BESTIMMTEN ZWECK
UNSERE GESAMTHAFTUNG DARF DEN VON DIR IM VORHERGEHENDEN 12 MONATEN BEZAHLTEN BETRAG NICHT ÜBERSCHREITEN
WIR HAFTEN NICHT FÜR INDIREKTE, NEBEN-, BESONDERE ODER FOLGESCHÄDEN
WIR ÜBERNEHMEN KEINE VERANTWORTUNG FÜR DIE RECHTLICHE ODER TATSÄCHLICHE GENAUIGKEIT VON ÜBER DEN SERVICE GENERIERTEN RECHNUNGEN
WIR SIND NICHT HAFTBAR FÜR STEUER KONFORMITÄT, BUCHHALTUNGSFEHLER, REGULATORISCHE VERLETZUNGEN ODER GESCHÄFTSENTSCHEIDUNGEN, DIE AUS DEINER NUTZUNG DES SERVICE RESULTIEREN
WIR KÖNNEN NICHT FÜR SCHÄDEN, VERLUSTE ODER ANSPRÜCHE HAFTBAR GEMACHT WERDEN, DIE AUS DEM INHALT, FORMAT ODER DER NUTZUNG VON RECHNUNGEN ENTSTEHEN, DIE DU ERSTELLST

Wichtig: Du erkennst an, dass Rechnungsgenauigkeit, Steuerberechnungen, rechtliche Konformität und Geschäftsentscheidungen allein deine Verantwortung bleiben. Unser Service bietet Tools und Vorlagen, stellt jedoch keine rechtliche, steuerliche oder buchhalterische Beratung dar.

Diese Beschränkung gilt nicht für Haftung für Tod, Körperverletzung, Betrug oder grobe Fahrlässigkeit und beeinträchtigt nicht deine gesetzlichen Rechte als Verbraucher, wo zutreffend.

12. Freistellung

Du erklärst dich damit einverstanden, THEKROLL LTD von Ansprüchen, Schäden und Ausgaben (einschließlich angemessener Anwaltskosten) freizustellen, die entstehen aus:

Deiner Nutzung des Service
Deiner Verletzung dieser Bedingungen
Deiner Verletzung anwendbarer Gesetze oder Drittrechte
Deinen Kundendaten oder Inhalten

13. Kündigung

Jede Partei kann diese Vereinbarung kündigen:

Von dir: Jederzeit durch Kündigung deines Abonnements
Von uns: Bei wesentlicher Verletzung dieser Bedingungen, Nichtzahlung oder Verletzung der akzeptablen Nutzungsrichtlinie
Sofortige Kündigung: Bei illegaler Nutzung, Sicherheitsbedrohungen oder Gerichtsbeschlüssen

Bei Kündigung erlischt dein Zugang zum Service, und wir können deine Daten nach einer angemessenen Nachfrist löschen (typischerweise 30 Tage).

14. Änderungen der Bedingungen

Wir können diese Bedingungen von Zeit zu Zeit ändern. Wesentliche Änderungen werden per E-Mail oder Service-Benachrichtigung mindestens 30 Tage im Voraus mitgeteilt. Fortgesetzte Nutzung des Service stellt Annahme der geänderten Bedingungen dar.

15. Geltendes Recht und Streitbeilegung

Diese Bedingungen unterliegen den Gesetzen Zyperns. Jegliche Streitigkeiten unterliegen der ausschließlichen Zuständigkeit der Gerichte Zyperns.

Für EU-Verbraucher: Dies beeinträchtigt nicht deine Rechte nach zwingenden Verbraucherschutzgesetzen in deinem Wohnsitzland.

16. Höhere Gewalt

Keine Partei haftet für Verzögerungen oder Leistungsversagen, die aus Umständen resultieren, die außerhalb angemessener Kontrolle liegen, einschließlich Naturkatastrophen, Krieg, Terrorismus, Streiks oder Regierungsaktionen.

17. Verschiedenes

Falls eine Bestimmung dieser Bedingungen als undurchsetzbar befunden wird, bleiben die übrigen Bestimmungen in voller Kraft. Unser Versäumnis, eine Bestimmung durchzusetzen, verzichtet nicht auf unser Recht, dies später zu tun. Diese Bedingungen stellen die gesamte Vereinbarung zwischen den Parteien bezüglich des Service dar.

18. Kontaktinformationen

THEKROLL LTD
Akathiotis 2, 7000 Meneou, Zypern
E-Mail: legal@docs101.com
Allgemeine Anfragen: info@docs101.com

Zuletzt aktualisiert: 20. September 2025
Gültig ab: 20. September 2025