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Clockify-Integration

Clockify ist ein Zeittrackingtool für Freiberufler, Teams und Agenturen zur Erfassung abrechnungsfähiger Stunden, Projekte und Aufgaben. Die docs101 Clockify-Integration ermöglicht es dir, Zeiteinträge aus Clockify als Rechnungspositionen zu importieren, um schnell Rechnungen basierend auf erfassten Stunden zu erstellen.

Was ist Clockify?​

Clockify ist eine kostenlose Zeittrackinganwendung, die dir hilft:

  • Abrechnungsfähige und nicht abrechnungsfähige Stunden zu erfassen
  • Zeit nach Projekten und Aufgaben zu organisieren
  • Zeit über mehrere Teammitglieder hinweg nachzuverfolgen
  • Zeiterfassungsberichte zu erstellen
  • Stundensätze für verschiedene Projekte festzulegen

Weitere Informationen findest du auf clockify.me.

Was die Integration bietet​

Die Clockify-Integration verbindet docs101 mit deinem Clockify-Konto und ermöglicht dir, Zeiteinträge als Rechnungspositionen zu importieren. Während des Imports kannst du auswählen, aus welchem Workspace, Client und Projekt importiert werden soll.

Nach dem Import erscheinen die Zeiteinträge als Positionen auf einer neuen Rechnung — bereit zum Prüfen, Anpassen und Versenden an deinen Kunden.

info

Dies ist eine reine Leseintegration. docs101 ändert, erstellt oder löscht keine Daten in deinem Clockify-Konto.

Einrichten der Integration​

Schritt 1: Clockify-API-Schlüssel erhalten​

  1. Melde dich bei deinem Clockify-Konto an
  2. Navigiere zu Einstellungen > API (oder klicke auf dein Profilsymbol und wähle "Einstellungen")
  3. Scrolle zum Abschnitt API
  4. Klicke auf Generieren, um einen neuen API-Schlüssel zu erstellen
  5. Kopiere den generierten API-Schlüssel in die Zwischenablage
tipp

Halte deinen API-Schlüssel geheim. Jeder mit Zugriff auf deinen Schlüssel kann deine Clockify-Workspace-Daten lesen.

Schritt 2: Mit docs101 verbinden​

  1. Melde dich bei docs101 an und gehe zu Kontoeinstellungen > Integrationen
  2. Suche die Clockify-Integrationskarte
  3. Klicke auf Verbinden oder Einrichten
  4. Füge deinen Clockify-API-Schlüssel in das Textfeld ein
  5. Klicke auf Überprüfen & Speichern

Die Integration ist nun aktiv. Dein API-Schlüssel wird verschlüsselt und sicher gespeichert.

Sicherheit & API-Schlüsselverwaltung​

Dein Clockify-API-Schlüssel wird als vertrauliche Information behandelt:

  • Schlüssel werden verschlüsselt gespeichert
  • Der API-Schlüssel wird in der Benutzeroberfläche nach der Ersteinrichtung maskiert (du siehst nur die letzten 4 Zeichen)
  • Du kannst deinen Clockify-API-Schlüssel jederzeit widerrufen oder neu generieren — docs101 fordert dich auf, ihn zu aktualisieren
  • docs101 liest nur Daten aus Clockify; wir ändern oder löschen niemals Daten in deinem Clockify-Konto
  • Der API-Schlüsselzugriff ist auf dein individuelles Konto beschränkt

Verwenden der Integration​

Zeiteinträge importieren​

So importierst du Clockify-Zeiteinträge in eine docs101-Rechnung:

  1. Erstelle eine neue Rechnung (oder oeffne einen Entwurf)
  2. Wähle die Option Aus Clockify importieren
  3. Wähle den Workspace, aus dem du importieren moechtest
  4. Wähle einen Client und/oder ein Projekt, um die Zeiteinträge zu filtern
  5. Prüfe die aufgelisteten Zeiteinträge und bestätige den Import
  6. Die Zeiteinträge werden als Positionen zu deiner Rechnung hinzugefügt

Du kannst anschließend Beschreibungen, Saetze oder Mengen anpassen, bevor du die Rechnung finalisierst.

Fehlerbehebung​

Ungültiger API-Schlüssel​

Problem: "API-Schlüssel ist ungültig oder abgelaufen"

Lösung:

  • Überprüfe, ob der API-Schlüssel korrekt kopiert wurde (keine zusätzlichen Leerzeichen)
  • Stelle sicher, dass du den Schlüssel unter Clockify Einstellungen > API generiert hast
  • Versuche, den Schlüssel in Clockify neu zu generieren und in docs101 zu aktualisieren
  • Stelle sicher, dass dein Clockify-Konto aktiv ist und dein Abo gültig ist

Keine Daten angezeigt​

Problem: Workspaces, Benutzer oder Kunden werden nicht angezeigt

Lösung:

  • Überprüfe, ob die Integration unter Kontoeinstellungen > Integrationen aktiv ist
  • Stelle sicher, dass dein Clockify-API-Schlüssel gültig und verifiziert ist
  • Stelle sicher, dass dein Clockify-Konto Zugriff auf die erwarteten Workspaces hat
  • Aktualisiere die Seite und versuche es erneut

Integration trennen​

So entfernst du die Clockify-Integration:

  1. Gehe zu Kontoeinstellungen > Integrationen
  2. Suche die Clockify-Karte
  3. Klicke auf Trennen oder Entfernen
  4. Bestätige die Aktion

Dies widerruft den Zugriff von docs101 auf deine Clockify-Daten. Dein Clockify-Konto ist davon nicht betroffen.

Datenschutz & Datennutzung​

docs101 liest nur Daten aus Clockify, um den Import von Zeiteinträgen zu ermöglichen. Wir:

  • Ändern, löschen oder archivieren niemals deine Clockify-Daten
  • Greifen nur auf Daten zu, wenn du die Import-Funktion in docs101 aktiv nutzt
  • Teilen deine Clockify-Daten nicht mit Dritten
  • Löschen gespeicherte Clockify-Anmeldedaten von unseren Servern, wenn du die Integration trennst

Weitere Informationen zum Datenschutz findest du in unserer Datenschutzrichtlinie.