Compliance-Leitfäden
docs101 wurde von Grund auf entwickelt, um europäische Rechnungsstandards und Vorschriften einzuhalten. Jede Rechnung, die Sie erstellen, wird automatisch im ZUGFeRD/Factur-X-Format erzeugt, gegen EN 16931 validiert und ist sofort bereit für den digitalen Austausch.
Was ist enthalten
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Länderverfügbarkeit & E-Rechnungspflichten — Erfahren Sie, wo docs101 heute einsetzbar ist, welche EU-Länder E-Rechnungspflichten haben und was Cross-Border- und ViDA-Regeln für Ihr Unternehmen bedeuten.
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ZUGFeRD & Factur-X — Wie docs101 hybride PDF+XML-Rechnungen generiert, welche Daten eingebettet werden und wie die Validierung funktioniert.
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EU-Compliance — EN 16931, MwSt.-Behandlung, VIES-Validierung, Reverse Charge und was Sie für Ihr Land konfigurieren müssen.
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PDF-Validierungstool — Ein kostenloses, öffentliches Tool zur Validierung beliebiger ZUGFeRD/Factur-X-PDFs. Kein Login erforderlich — laden Sie ein PDF hoch und erhalten Sie einen detaillierten Compliance-Bericht.
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Datenaufbewahrung & Audit Trail — Was docs101 protokolliert, wie lange Daten aufbewahrt werden und wie das Audit Log GoBD-Konformität und Team-Transparenz unterstützt.
Wichtigste Compliance-Funktionen
docs101 übernimmt automatisch:
- ZUGFeRD/Factur-X XML-Generierung — Jede Rechnung bettet eine maschinenlesbare XML-Datei ein, die dem ZUGFeRD/Factur-X-Standard entspricht
- KOSiT-Validierung — Die generierte XML wird gegen den offiziellen KOSiT-Validator geprüft, um EN 16931-Konformität sicherzustellen
- PDF/A-3-Konformität — Rechnungs-PDFs werden im PDF/A-3-Format erstellt, wie von ZUGFeRD gefordert
- MwSt.-Berechnung und -Kategorisierung — Korrekte MwSt.-Saetze und -Kategorien (Standard, Reverse Charge, innergemeinschaftlich, Export, befreit) werden automatisch angewendet
- VIES-Steuernummernvalidierung — EU-Steuernummern werden gegen die offizielle VIES-Datenbank geprüft
docs101 bietet ein öffentliches PDF-Validierungstool, das jeder nutzen kann — kein Konto oder Login erforderlich. Laden Sie ein beliebiges ZUGFeRD- oder Factur-X-PDF hoch, um XML-Einbettung, KOSiT-Konformität und PDF/A-Metadaten zu prüfen. Mehr erfahren Sie im Leitfaden zum PDF-Validierungstool.
Für Ihren Steuerberater
Beim Austausch von Rechnungen mit Ihrem Steuerberater oder Buchhalter bedeutet das ZUGFeRD/Factur-X-Format:
- Rechnungen können direkt in Buchhaltungssoftware importiert werden
- Alle strukturierten Daten (Beträge, MwSt.-Aufschlüsselungen, Zahlungsbedingungen) werden automatisch extrahiert
- Der Compliance-Status kann anhand der eingebetteten XML überprüft werden
- Sowohl das visuelle PDF als auch die maschinenlesbare XML stehen gleichzeitig zur Verfügung
Erste Schritte
Prüfen Sie zunächst die Länderverfügbarkeit, um zu sehen, ob docs101 Ihr Land abdeckt. Lesen Sie dann den ZUGFeRD & Factur-X-Leitfaden, um zu verstehen, wie docs101 konforme Rechnungen generiert und validiert, und erkunden Sie EU-Compliance für konfigurationsspezifische Details für Ihr Unternehmen. Wenn Sie bestehende Rechnungen überprüfen möchten, gehen Sie direkt zum PDF-Validierungstool.
Benötigen Sie Hilfe? Schauen Sie in unsere FAQ oder kontaktieren Sie den Support.