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Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)

Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ist ein nach DSGVO Art. 28 gesetzlich vorgeschriebener Vertrag zwischen einem Verantwortlichen (du) und einem Auftragsverarbeiter (docs101). Er regelt, wie personenbezogene Daten verarbeitet werden, welche Sicherheitsmaßnahmen bestehen und welche Rechte und Pflichten jede Partei hat.

Dein AVV ist bereits aktiv

Mit der Erstellung deines docs101-Kontos hast du dem AVV als Teil der Nutzungsbedingungen zugestimmt. Den vollständigen Text findest du unter docs101.com/dpa. Der PDF-Download unten ist ein Service für deine Compliance-Unterlagen.

Voraussetzung: Firmendaten vervollständigen​

Bevor der AVV-Download verfügbar wird, müssen folgende Felder unter Business Settings > Details ausgefüllt sein:

  • Firmenname — dein eingetragener Name inklusive Rechtsform (z. B. „Acme GmbH", „Example Ltd.")
  • Straße
  • Postleitzahl
  • Stadt
  • Land
  • Geschäftsführer / Bevollmächtigter
  • E-Mail
Wo finde ich den Firmennamen?

Das Feld „Company Name" befindet sich unter Registration Details in den Business Settings. Hier muss der offizielle eingetragene Firmenname inklusive Rechtsform stehen — dieser erscheint auf dem AVV als Vertragspartei.

So lädst du den AVV herunter​

  1. Navigiere zu Settings > Legal
  2. Falls erforderliche Felder fehlen, wird eine Warnung angezeigt — klicke auf den Link, um deine Firmendaten zu vervollständigen
  3. Klicke auf Generate & Download DPA
  4. Ein personalisiertes PDF mit deinen Firmendaten und dem heutigen Datum wird erstellt und heruntergeladen
Nach dem Download
  • Bewahre den AVV bei deinen Geschäftsunterlagen auf
  • Du kannst den AVV jederzeit erneut herunterladen — er verwendet immer deine aktuellen Firmendaten
  • Wenn du deine Firmendaten aktualisierst, erstelle einfach ein neues PDF

AVV-Aktualisierungen​

Wenn docs101 den AVV aktualisiert (z. B. neue Unterauftragnehmer, rechtliche Änderungen), wirst du 30 Tage im Voraus per E-Mail benachrichtigt. Die aktualisierte Version ist dann unter docs101.com/dpa und in deinen Settings verfügbar.