Zum Hauptinhalt springen

ZUGFeRD und E-Rechnungsformate in der EU

Die Europäische Union kennt verschiedene E-Rechnungsformate und -systeme, die jeweils für die Anforderungen bestimmter Mitgliedstaaten entwickelt wurden und sich am europäischen Standard EN 16931 orientieren. Dieser Artikel gibt einen Überblick über die wichtigsten Formate und verlinkt zu detaillierten Einzelartikeln.

docs101 generiert ZUGFeRD/Factur-X-Rechnungen

Jede Rechnung, die du in docs101 erstellst, wird automatisch als ZUGFeRD/Factur-X-PDF mit eingebettetem XML erzeugt. Das XML wird vor der Zustellung durch den KOSiT-Validator gegen EN 16931 validiert. Keine manuelle XML-Codierung erforderlich.

Das gemeinsame Fundament: EN 16931​

Alle bedeutenden EU-E-Rechnungsformate basieren auf EN 16931, dem europäischen Standard für elektronische Rechnungsstellung, eingeführt durch die Richtlinie 2014/55/EU. EN 16931 definiert ein gemeinsames semantisches Datenmodell und Geschäftsregeln, die alle konformen Rechnungen einhalten müssen.

Der Standard erlaubt zwei offizielle Syntax-Bindungen:

  • CII (Cross Industry Invoice): UN/CEFACT-XML-Format, verwendet von ZUGFeRD/Factur-X
  • UBL (Universal Business Language): ISO/IEC 19845, verwendet von Peppol BIS und XRechnung

Einzelne Länder bauen auf EN 16931 mit eigenen nationalen Spezifikationen auf (sogenannte CIUS — Core Invoice Usage Specifications) oder betreiben ganz eigene Systeme, die auf dasselbe Datenmodell abbilden.

Mehr zum EN-16931-Standard.

Überblick: E-Rechnungssysteme nach Land​

LandFormat / SystemModellPflicht B2B
Deutschland & FrankreichZUGFeRD / Factur-XDezentral / PlattformDE: Empfang Jan 2025, Versand Jan 2027/2028. FR: Sept 2026/2027
ItalienFatturaPA / SDIClearance (SDI)Seit Jan 2019
PolenKSeF / FA_VATClearance (KSeF)Ab Feb/Apr 2026; Kleinstunternehmen ab Jan 2027
Belgien & NordeuropaPeppol BISNetzwerk (Peppol)BE: Seit Jan 2026
SpanienFacturae & VeriFactuPlattform + Zertifizierte SoftwareVoraussichtlich 2027/2028

Wie die Formate zusammenhängen​

Trotz ihrer Unterschiede konvergieren alle EU-E-Rechnungsformate auf demselben Fundament:

                    EN 16931
                 (EU-Datenmodell)
                       |
          ┌────────────┼────────────┐
          │            │            │
     CII-Syntax    UBL-Syntax   Nationale
          │            │          Formate
          │            │            │
    ┌─────┴─────┐  ┌───┴───┐  ┌────┴────┐
    │           │  │       │  │         │
 ZUGFeRD/  Franz. Peppol XRech- FatturaPA Facturae
 Factur-X   CII   BIS   nung    (IT)     (ES)
 (DE/FR)   (FR)  (BE+)  (DE)

Die wesentlichen Unterschiede liegen in:

  • Zustellmodell: Dezentraler Austausch (Deutschland, Peppol) vs. staatliches Clearance (Italien, Polen) vs. plattformbasiert (Frankreich, Spanien)
  • XML-Syntax: CII-basiert (ZUGFeRD, Factur-X) vs. UBL-basiert (Peppol BIS, XRechnung) vs. nationale Schemata (FatturaPA, FA_VAT, Facturae)
  • Hybrid vs. reines XML: ZUGFeRD/Factur-X bettet XML in eine lesbare PDF ein; alle anderen Formate sind reine XML-Dokumente

Warum das für dein Unternehmen wichtig ist​

Wenn du in der EU tätig bist, ist die Frage nicht mehr ob du E-Rechnungsstellung brauchst, sondern wann und in welchem Format. Der Trend in allen Mitgliedstaaten ist klar: Verpflichtende B2B-E-Rechnungsstellung wird zur Norm.

Die ViDA-Initiative der EU (VAT in the Digital Age) zielt darauf ab, die grenzüberschreitende E-Rechnungsstellung bis 2030 EU-weit zu harmonisieren.

Für Unternehmen, die grenzüberschreitend Rechnungen stellen, bieten Formate wie ZUGFeRD/Factur-X einen praktischen Vorteil: Sie sind EN-16931-konform, funktionieren als regulaere PDFs für Empfänger, die noch keine strukturierten Daten verarbeiten, und erfüllen die Anforderungen in Deutschland und Frankreich — zwei der größten EU-Maerkte.

Detaillierte Format-Artikel​

Jedes Format im Detail:

  • ZUGFeRD / Factur-X — Der deutsch-franzoesische Hybrid-Standard (PDF+XML). Funktionsweise, Profile und wie docs101 konforme Rechnungen erstellt.
  • FatturaPA / SDI (Italien) — Italiens Clearance-System, Pflicht seit 2019. Formatdetails, SDI-Workflow und technische Spezifikationen.
  • KSeF / FA_VAT (Polen) — Polens nationale E-Rechnungsplattform. Das FA_VAT-Schema, Clearance-Prozess und Einführungszeitplan.
  • Peppol BIS (Belgien & Nordeuropa) — Der paneuropäische Netzwerk-Standard. UBL-basierte Rechnungsstellung über zertifizierte Access Points.
  • Facturae & VeriFactu (Spanien) — Spaniens Doppelansatz: Zertifizierte Rechnungssoftware und die kommende B2B-E-Rechnungspflicht.

Weitere Informationen​