DATEV-Export
Exportieren Sie Ihre Rechnungen im DATEV-EXTF-Format, das Ihr deutscher Steuerberater direkt in die DATEV-Software importieren kann. Der Export umfasst Buchungseinträge, Kunden-Stammdaten und Rechnungs-PDFs.
Voraussetzungen
- Ihr Unternehmen muss in Deutschland registriert sein (Ländercode
DE) - Sie benötigen die Beraternummer und Mandantennummer Ihres Steuerberaters
Der DATEV-Export-Tab ist nur für Unternehmen mit Ländercode DE sichtbar.
Einrichtung
- Navigieren Sie zu Berichte & Exporte
- Klicken Sie auf den DATEV-Export-Tab
- Klicken Sie auf Konfigurieren auf der Einstellungskarte
- Füllen Sie die Konfiguration aus:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Beraternummer | Die DATEV-Beraternummer Ihres Steuerberaters (1-7 Stellen) |
| Mandantennummer | Ihre Mandantennummer beim Steuerberater (1-5 Stellen) |
| Kontenrahmen | SKR03 (Standard) oder SKR04 |
| Wirtschaftsjahresbeginn | Monat, in dem Ihr Wirtschaftsjahr beginnt (Standard: Januar) |
| Debitorennummern ab | Erste Debitorennummer für automatische Vergabe (Standard: 10001) |
- Überprüfen Sie die Erlöskonto-Zuordnung
- Klicken Sie auf Speichern
Erfragen Sie den korrekten Debitorennummernkreis bei Ihrem Steuerberater, bevor Sie die Startnummer festlegen. Die Verwendung von Nummern, die Ihr Steuerberater bereits vergeben hat, führt zu Importkonflikten.
Debitorenmodus
Wählen Sie, wie Kunden auf Debitorenkonten abgebildet werden:
- Einzeldebitoren (B2B) — Jeder Kunde erhält eine eigene Debitorennummer, automatisch ab der Startnummer vergeben
- Sammeldebitor (B2C) — Laufkunden teilen sich ein gemeinsames Debitorenkonto. Einzelne B2B-Kunden können über die Kundenverwaltung eine eigene Nummer erhalten.
Export erstellen
- Klicken Sie auf Neuer Export auf der Export-Karte
- Wählen Sie einen Zeitraum über die Preset-Buttons oder benutzerdefinierte Daten
- Wählen Sie, was enthalten sein soll:
- Buchungsstapel — Immer enthalten (EXTF-CSV mit allen Buchungen)
- Debitoren-Stammdaten — Kundendatensätze als EXTF-CSV
- Belegbilder — Rechnungs-PDFs mit DATEV-Metadaten
- Legen Sie die Festschreibungsoptionen fest:
- Nur neue Rechnungen — Bereits exportierte Rechnungen überspringen
- Als exportiert markieren — Rechnungen markieren, damit sie bei künftigen Exporten mit "Nur neue" ausgeschlossen werden
- Klicken Sie auf Export starten
Der Export läuft im Hintergrund. Nach Fertigstellung laden Sie die ZIP-Datei mit allen ausgewählten Daten herunter.
Jahreswechsel-Aufteilung
Wenn Ihr Zeitraum mehrere Kalenderjahre umfasst (z.B. Dezember 2024 bis Januar 2025), erstellt der Export automatisch separate ZIP-Dateien für jedes Jahr. Sie sehen einzelne Download-Links für jeden Teil.
Export-Historie
Die Historie-Karte zeigt alle bisherigen DATEV-Exporte mit Zeitraum, Exportdatum und Download-Links.
Fehlerbehebung
Der DATEV-Tab ist nicht sichtbar
Der Ländercode Ihres Unternehmens muss auf DE (Deutschland) gesetzt sein. Überprüfen Sie Ihre Unternehmenseinstellungen unter Administration.
Export schlägt fehl mit "DATEV-Konfiguration fehlt"
Sie müssen zuerst die DATEV-Einstellungen konfigurieren. Klicken Sie auf Konfigurieren auf der Einstellungskarte und füllen Sie alle Pflichtfelder aus.
Keine Rechnungen für den Zeitraum gefunden
Der gewählte Zeitraum enthält keine finalisierten Rechnungen, oder alle Rechnungen in diesem Zeitraum wurden bereits exportiert (wenn "Nur neue Rechnungen" aktiviert ist).
Weiter
- DATEV-Erlöskonto-Zuordnung — Erlöskonten und BU-Schlüssel anpassen
- DATEV-EXTF-Format — Technische Details zum Exportformat