Downloads verwalten

Download-Historie

Alle Exporte, die Sie generieren, werden in Ihrem Downloads-Bereich gespeichert. Sie können alte Exporte hier anzeigen, erneut herunterladen und löschen.

Zugriff auf Ihre Downloads

1. Gehen Sie zu Exporte > Downloads im Hauptmenü
2. Zeigen Sie eine Liste aller generierten Exporte an mit:
   • Abgedeckter Datumsbereich
   • Dateigröße
   • Generierungsdatum
   • Aktueller Status

Export-Status

• Bereit — Export ist gespeichert und bereit zum Download
• Wird verarbeitet — Export wird generiert; bitte einen Moment warten
• Fehler — Exportgenerierung fehlgeschlagen; versuchen Sie erneut zu generieren

Exporte herunterladen

Einen Export herunterladen

1. Suchen Sie den Export in Ihrer Downloads-Liste
2. Klicken Sie auf Download
3. Die ZIP-Datei wird in den Download-Ordner Ihres Computers gespeichert

Ihr Browser handhabt den Download automatisch. Falls er nicht startet, überprüfen Sie die Download-Einstellungen Ihres Browsers oder den Pop-up-Blocker.

Frühere Exporte erneut herunterladen

Zuvor generierte Exporte bleiben in Ihrer Downloads-Liste verfügbar, solange sie nicht gelöscht wurden. Klicken Sie einfach erneut auf Download, um eine Kopie zu erhalten.

Exporte löschen

So entfernen Sie einen Export, den Sie nicht mehr benötigen:

1. Suchen Sie den Export in der Downloads-Liste
2. Klicken Sie auf die Schaltflaeche Löschen (Papierkorbsymbol)
3. Bestätigen Sie das Löschen

warnung

Das Löschen eines Exports ist dauerhaft und kann nicht rückgängig gemacht werden. Stellen Sie sicher, dass Sie eine lokale Kopie haben, falls Sie die Daten noch benötigen.

info

Das Löschen eines Exports aus docs101 hat keine Auswirkungen auf Ihre Kontodaten. Ihre Rechnungen, Kunden und Transaktionen bleiben unverändert. Sie löschen nur die Exportdatei selbst.

Verwendung heruntergeladener Exporte

Best Practice für lokale Sicherung

1. Regelmäßig herunterladen — Nach jedem Monatsende den Export herunterladen
2. Lokal speichern — Kopien auf Ihrem Computer oder Netzlaufwerk aufbewahren
3. Nach Datum organisieren — Ordner wie "2025-01 Export", "2025-02 Export" erstellen
4. Vollständige Jahre archivieren — Ganzjahres-Exporte als dauerhafte Aufzeichnungen aufbewahren

Teilen mit Ihrem Buchhalter

1. Export herunterladen
2. Per E-Mail mit einem Hinweis zum abgedeckten Datumsbereich anhaengen
3. Ihr Buchhalter kann die CSV-Dateien extrahieren und in seine Software importieren

Fehlerbehebung

Problem: "Download wurde gestoppt oder fehlgeschlagen"

• Versuchen Sie erneut herunterzuladen. Stellen Sie bei großen Dateien eine stabile Internetverbindung sicher.

Problem: "Exportgenerierung dauert zu lange"

• Wenn Ihr Konto viele Rechnungen enthält, können Exporte 1--2 Minuten dauern. Versuchen Sie, einen kleineren Datumsbereich (einzelner Monat) statt eines vollen Jahres zu exportieren.

Problem: "Exportdatei ist beschädigt"

• Löschen Sie den Export aus Downloads und generieren Sie einen neuen. Kontaktieren Sie den Support, falls das Problem anhält.

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Weiter: Erkunden Sie die Administration, um Ihre Kontoeinstellungen zu konfigurieren.