Administration-Leitfaden
Der Administration-Bereich von docs101 ist der Ort, an dem Sie alles über Ihr Unternehmen konfigurieren — von Unternehmensdetails bis zu Zahlungseinstellungen. Dieser Bereich behandelt alle Werkzeuge, die Sie zum Einrichten und Verwalten Ihres Kontos benötigen.
Kernkonfigurationsbereiche
Geschäftsprofil & Details
- Firmeneinrichtung — Konfigurieren Sie Ihren Firmennamen, Adresse, Steuernummer, Logo und offizielle Details
- Bankkonten — Fügen Sie Zahlungskonten für Ihre Rechnungen hinzu und verwalten Sie diese
- Zahlungsbedingungen — Erstellen, bearbeiten und löschen Sie Zahlungsbedingungen, die das Fälligkeitsdatum von Rechnungen steuern, einschließlich Skonto (Frühzahlungsrabatte)
Rechnungsstellung & Nummerierung
- Rechnungs- & Kundennummerierung — Richten Sie Nummerierungspräfixe, Formate, Platzhalter und Zurücksetzhäufigkeiten ein
Kommunikation
- E-Mail-Konfiguration — Konfigurieren Sie den E-Mail-Anzeigenamen für die Rechnungszustellung
Katalogverwaltung
- Produktkatalog — Erstellen und verwalten Sie Produkte und Dienstleistungen, die Sie verrechnen
Kontoverwaltung
- Abonnement & Abrechnung — Verwalten Sie Ihren Plan, Abrechnung und Upgrade-Optionen
- Teamverwaltung — Teammitglieder einladen, Plätze verwalten und Zugriff kontrollieren
- Konto & Sicherheit — Authentifizierung über Keycloak SSO, API-Schlüssel-Verwaltung und Integrationen
Schnelle Einrichtungs-Checkliste
Neu bei docs101? Führen Sie diese Schritte der Reihe nach durch:
- Firmeneinrichtung — Grundlegende Firmendetails und Branding
- Bankkonten — Zahlungsdetails für Rechnungen
- Zahlungsbedingungen — Fälligkeiten für Rechnungen konfigurieren
- E-Mail-Konfiguration — E-Mail-Anzeigenamen einrichten
- Produktkatalog — Produkte und Dienstleistungen hinzufügen
- Rechnungs- & Kundennummerierung — Nummerierungsformat festlegen
- Konto & Sicherheit — Sicherheitseinstellungen überprüfen
Nach Abschluss sind Sie bereit, Ihre erste Rechnung zu erstellen.
Wichtigste Funktionen
- Echtzeit-Aktualisierungen — Änderungen treten sofort bei neuen Rechnungen in Kraft
- Flexible Anpassung — Richten Sie Nummerierung, E-Mail-Anzeigenamen und Produkte nach Ihren Wünschen ein
- Sichere Authentifizierung — Keycloak SSO verwaltet Anmeldung und Kontosicherheit
- Mehrere Bankkonten — Konfigurieren Sie verschiedene Bankkonten und wählen Sie pro Rechnung aus
Compliance
Ihre Administration-Einstellungen beeinflussen direkt die Rechnungs-Compliance. Siehe Compliance-Leitfäden für detaillierte Informationen zu:
- EU-Compliance-Anforderungen
- MwSt.-Konfiguration in verschiedenen Ländern
- ZUGFeRD/Factur-X-Compliance
Beginnen Sie mit der Firmeneinrichtung, um Ihr Konto zu konfigurieren.