Teamverwaltung

Überblick

docs101 unterstützt mehrere Benutzer pro Unternehmen. Sie können Teammitglieder einladen, um gemeinsam an Rechnungen, Kundenverwaltung und Exporten zu arbeiten. Die Teamverwaltung finden Sie unter Settings > Team.

Ein Account, ein Unternehmen

Jede E-Mail-Adresse in docs101 ist mit genau einem Unternehmen verknüpft. Ein Benutzer kann nicht gleichzeitig Mitglied mehrerer Unternehmen sein. Wenn jemand bereits einem anderen Unternehmen angehört, wird die Einladung automatisch abgelehnt.

Pläne und Platzlimits

Die Anzahl der Teammitglieder hängt von Ihrem Abonnement ab:

Plan	Plätze	Team-Einladungen
Free	1	Nicht verfügbar — Upgrade erforderlich
Professional	3	Bis zu 2 weitere Mitglieder

Der Ersteller des Unternehmens zählt als Platz 1. Mit dem Professional-Plan können Sie bis zu 2 weitere Mitglieder einladen, insgesamt also 3.

tipp

Im Free-Plan zeigt der Team-Bereich eine Upgrade to Pro-Aufforderung anstelle des Einladungsformulars. Wechseln Sie zum Professional-Plan, um Team-Funktionen freizuschalten.

Ein Teammitglied einladen

1. Gehen Sie zu Settings > Team
2. Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein, die Sie einladen möchten
3. Klicken Sie auf Invite
4. Eine Einladungs-E-Mail wird an die angegebene Adresse gesendet

Die Einladungs-E-Mail enthält einen Link, der den Empfänger zu docs101 führt. Wenn er bereits ein docs101-Konto hat, meldet er sich an. Falls nicht, registriert er ein neues Konto. Nach der Authentifizierung wird er automatisch Ihrem Unternehmen hinzugefügt.

Einladungsregeln

• E-Mail-gebunden — Die Einladung kann nur von der Person angenommen werden, der die eingeladene E-Mail-Adresse gehört. Die E-Mail, mit der sich der Benutzer anmeldet oder registriert, muss exakt übereinstimmen.
• 48 Stunden Gültigkeit — Einladungslinks laufen nach 48 Stunden ab. Danach funktioniert der Link nicht mehr und muss erneut gesendet werden.
• Einer pro E-Mail — Pro E-Mail-Adresse und Unternehmen kann es nur eine aktive Einladung geben. Eine neue Einladung an dieselbe E-Mail ersetzt die vorherige.
• Rate-Limit — Es können maximal 5 Einladungen pro Unternehmen pro Stunde gesendet werden.

Eine Einladung erneut senden

Wenn eine Einladung abgelaufen ist oder der Empfänger die E-Mail nicht erhalten hat:

1. Gehen Sie zu Settings > Team
2. Finden Sie die Einladung in der Liste Pending Invitations
3. Klicken Sie auf Resend

Dies generiert einen neuen Einladungslink mit einer neuen 48-Stunden-Frist und sendet die E-Mail erneut. Erneutes Senden zählt für das Rate-Limit.

Eine Einladung widerrufen

Um eine ausstehende Einladung vor der Annahme abzubrechen:

1. Gehen Sie zu Settings > Team
2. Finden Sie die Einladung in der Liste Pending Invitations
3. Klicken Sie auf Revoke

Die Einladung wird sofort gelöscht. Der Link in der ursprünglichen E-Mail funktioniert nicht mehr.

Ein Teammitglied entfernen

Jedes Teammitglied kann jedes andere Mitglied entfernen (aber nicht sich selbst):

1. Gehen Sie zu Settings > Team
2. Finden Sie das Mitglied in der Teamliste
3. Klicken Sie auf Remove
4. Bestätigen Sie die Entfernung im Dialog

Nach der Entfernung verliert das Mitglied den Zugriff auf die Unternehmensdaten. Wenn es sich erneut anmeldet, wird es als neuer Benutzer behandelt und erhält ein eigenes, separates Unternehmen.

Entfernung ist sofort wirksam

Das Entfernen eines Teammitglieds wird sofort wirksam. Die Person kann nicht mehr auf Rechnungen, Kunden oder andere Unternehmensdaten zugreifen.

Platzlimits und Downgrade

Wenn Ihr Unternehmen 3 Mitglieder im Professional-Plan hat und Sie auf Free downgraden:

• Bestehende Mitglieder bleiben aktiv — niemand wird automatisch entfernt
• Neue Einladungen werden blockiert — Sie können keine weiteren Mitglieder einladen, bis Sie unter dem Free-Plan-Limit (1 Platz) liegen
• Mitglieder können auf natürliche Weise durch Entfernung ausscheiden, wodurch Sie wieder innerhalb des Limits liegen

Rollen

Derzeit haben alle Teammitglieder die Admin-Rolle mit vollem Zugriff auf alle Funktionen — Rechnungsstellung, Kundenverwaltung, Exporte, Einstellungen und Teamverwaltung. Differenzierte Rollen (z. B. Lesezugriff für Buchhalter) sind für eine zukünftige Version geplant.

Häufige Fragen

F: Kann eine Person mehreren Unternehmen angehören?

• A: Nein. Jede E-Mail-Adresse ist mit genau einem Unternehmen verknüpft. Um einem anderen Unternehmen beizutreten, muss der Benutzer zuerst aus seinem aktuellen Unternehmen entfernt werden.

F: Was passiert, wenn ich jemanden einlade, der bereits ein docs101-Konto hat?

• A: Wenn die Person noch keinem Unternehmen angehört, kann sie die Einladung annehmen und Ihrem beitreten. Wenn sie bereits einem anderen Unternehmen angehört, kann die Einladung nicht angenommen werden.

F: Was passiert, wenn eine Einladung abläuft?

• A: Der Link funktioniert nicht mehr. Sie können die Einladung im Team-Bereich erneut senden — dies generiert einen neuen Link mit einer neuen 48-Stunden-Frist.

F: Kann ich mich selbst aus dem Team entfernen?

• A: Nein. Sie können nur andere Mitglieder entfernen. Dies verhindert, dass Sie sich versehentlich aussperren.

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Weiter: Erfahren Sie mehr über Konto & Sicherheit, um Ihre Anmeldung und API-Schlüssel zu verwalten.